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Glossare ansehenStrategische Beschaffung
Strategische Beschaffung ist ein detaillierter Beschaffungs- und Lieferkettenmanagementprozess, der die Ausrichtung von Kaufentscheidungen auf die allgemeinen strategischen Ziele eines Unternehmens hervorhebt. Die Methode umfasst die Bewertung und Analyse des Einkaufsprozesses, um erfolgreich Kosten zu sparen, die Lieferantenbeziehungen zu verbessern und die Lieferkette zu optimieren.
Was ist strategisches Sourcing?
Strategische Beschaffung ist ein Ansatz für das Management von Lieferketten, der die gesammelten Informationen organisiert und für eine Organisation verwendet, um die Kaufkraft zu konsolidieren, die besten Werte auf dem Markt zu überprüfen und sie mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Strategische Beschaffung zielt darauf ab, den traditionellen Transaktionskäufen vorauszugehen und auf einen strategischeren und proaktiven Ansatz hinzuarbeiten, der sicherlich darauf abzielt, den Einkaufsprozess durch Kosteneinsparungen, Lieferantenbeziehungen und andere Faktoren zu optimieren.
Welche Arten von strategischem Sourcing gibt es?
Die Arten der strategischen Beschaffung sind wie folgt:
- Einzelbeschaffung
- Globale Beschaffung
- Outsourcing
- E-Vergabe
- Direkte Beschaffung
- Einzelbeschaffung: Bei der Einzelbeschaffung handelt es sich um eine Partnerschaft mit einem einzelnen Lieferanten. Dieser Ansatz wird in der Regel verwendet, wenn eine starke strategische Ausrichtung zwischen dem Unternehmen und dem Lieferanten besteht.
- Globale Beschaffung: Global Sourcing beinhaltet die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen von Lieferanten aus der ganzen Welt, um Kostenvorteile zu prüfen und zu bewerten, Fachwissen zu nutzen und auf dem globalen Markt zu arbeiten, indem Faktoren wie Logistik, kulturelle Unterschiede und andere reguläre Vorschriften berücksichtigt werden.
- Auslagerung: Manchmal lagern Organisationen die Beschaffungsaktivitäten über Drittanbieter aus, die bei der Suche nach verifizierten Lieferanten, der Aushandlung von Verträgen und der Verwaltung der Lieferantenbeziehungen helfen.
- E-Procurement: Die elektronische Beschaffung umfasst eine automatisierte Technologie für den Beschaffungsprozess, die durch die Bündelung des Prozesses und die Bereitstellung von Daten in Echtzeit zu mehr Effizienz beiträgt.
- Direkte Beschaffung: Diese Strategie konzentriert sich auf die Beschaffung von Rohstoffen oder Waren, die direkt in die Produktion des Unternehmens einfließen. Dies zielt darauf ab, die Lieferkette für Produktionsmaterialien, Komponenten und Qualität zu optimieren.
Was sind die Schritte des strategischen Sourcing?
Die Schritte der strategischen Beschaffung sind wie folgt:
- Ermittlung des Beschaffungsbedarfs
- Durchführung von Marktforschung
- Entwicklung einer Beschaffungsstrategie
- Verhandlung
- Auftragsvergabe
- Onboarding
- Leistung überwachen
- Identifizieren Sie den Beschaffungsbedarf: Bestimmen Sie die Produkte, Dienstleistungen oder Kategorien, die aufgrund von Geschäftsanforderungen, Nachfragen, Prognosen oder Lücken in der Lieferkette beschafft werden müssen.
- Führen Sie Marktforschung durch: Recherchieren Sie den Markt und ermitteln Sie potenzielle Lieferanten, gewinnen Sie Kenntnisse über die Marktdynamik und Informationen über Preise, Qualität und Fähigkeiten der Lieferanten.
- Entwickeln Sie eine Beschaffungsstrategie: Erstellen Sie eine Strategie, die mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmt, und sammeln Sie Informationen über Kostenreduzierung, verbesserte Qualität und Vielfalt.
- Verhandlung: Auf der Grundlage der aus der Analyse, der Marktforschung und dem Angebot gewonnenen Informationen verhandeln Sie mit den Lieferanten über den Preis der Waren.
- Auftragsvergabe: Nachdem Sie mit dem Lieferanten verhandelt haben, der die höchsten Kosteneinsparungen und die beste Qualität bietet und gleichzeitig die Anforderungen des Lieferanten erfüllt. Bereiten Sie nun einen Vertrag vor, in dem die Bedingungen für das Geschäft festgelegt werden, die Ihnen helfen können, ein ordnungsgemäßes Geschäft zu führen und potenzielle Preis- und Lieferrisiken zu mindern.
- Einarbeitung: Sammeln Sie die Informationen und Daten, die erforderlich sind, um den verifizierten Lieferanten eines Unternehmens während des Prozesses zu etablieren, da dies dazu beiträgt, dass Unternehmen in Zukunft leichter Geschäfte machen können.
- Leistung überwachen: Dieser Schritt steht am Ende des Prozesses, ist jedoch der wichtigste, um die Leistung der Lieferanten im Verhältnis zu den Unternehmen effektiv zu bewerten.
Ist die Strategie die Beschaffung von Lieferketten?
Ja, die strategische Beschaffung ist eng mit dem Lieferkettenmanagement verbunden, das darauf abzielt, den Beschaffungsprozess und die Lieferantenauswahl zu optimieren, um die besten Ergebnisse für die Lieferkette zu erzielen.
Was sind die Vorteile der strategischen Beschaffung?
Die verschiedenen Vorteile der strategischen Beschaffung sind wie folgt:
- Kosteneinsparung
- Verbesserte Lieferantenbeziehungen
- Verbesserung von Qualität und Zuverlässigkeit
- Risikominderung
- Zugang zur Innovation
- Wettbewerbsvorteil
- Kosteneinsparungen: Durch die Auswertung von Ausgabenmustern, das Aushandeln günstiger Konditionen und die Optimierung von Lieferantenbeziehungen können Unternehmen durch strategische Beschaffung erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.
- Verbesserte Lieferantenbeziehungen: Strategische Beschaffung legt den Schwerpunkt auf die Entwicklung kooperativer Beziehungen zu den Lieferanten. Unternehmen können die Kommunikation verbessern und die Innovation fördern, indem sie effektive Lieferantenbeziehungen aufbauen.
- Verbesserung von Qualität und Zuverlässigkeit: Unternehmen können ihre Lieferanten auf der Grundlage ihrer nachweislich hochwertigen Produkte und Dienstleistungen auswählen. Eine gründliche Bewertung und eine kontinuierliche Leistung des Lieferanten stellen sicher, dass die Standards konsequent eingehalten werden.
- Risikominderung: Strategische Beschaffung hilft Unternehmen, Risiken in der Lieferkette zu erkennen und zu mindern, indem sie ihre Lieferanten diversifizieren, Notfallpläne aufstellen und die Leistung der Lieferanten überwachen.
- Zugang zur Innovation: Strategische Beschaffung fördert die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch mit den Lieferanten, indem sie sie in den Produktentwicklungsprozess einbezieht und innovationsorientierte Beziehungen und den Zugang zu Spitzentechnologie fördert.
- Wettbewerbsvorteil: Eine effektive strategische Beschaffung verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt, da sie günstige Preise erzielen und Produkte oder Dienstleistungen effizienter liefern können.
Was sind Beispiele für strategisches Sourcing?
Im Folgenden werden verschiedene Beispiele für die strategische Beschaffung genannt:
- Procter & Gamble (P&G): Dieses Konsumgüterunternehmen hat die strategische Beschaffung eingesetzt, um seine Beschaffungsprozesse zu rationalisieren und die Leistung der Lieferkette zu verbessern. Es baute langfristige Beziehungen zu den Lieferanten auf und arbeitete eng mit Innovationen zusammen.
- Walmart: Als größter Einzelhändler nutzt Walmart die strategische Beschaffung, um seine umfangreiche Lieferkette zu verwalten, die aktiv mit den Lieferanten zusammenarbeitet und die Kaufkraft nutzt, um Kosteneinsparungen zu erzielen; ihre Strategien ermöglichen es ihnen, den Kunden wettbewerbsfähige Preise bei höchster Qualität anzubieten.
- Amazon: Amazon employs the strategy to support e-commerce operations by selecting suppliers, favorable pricing, and optimizing supply chain networks to ensure effective delivery to customers.
Der Unterschied zwischen: Strategische Beschaffung vs. Category Management
Die strategische Beschaffung befasst sich mit dem Auswahlverfahren für Lieferanten und der Optimierung des Beschaffungsprozesses. Das Hauptziel besteht darin, die besten Lieferanten zu ermitteln, günstige Konditionen auszuhandeln und Kosteneinsparungen zu erzielen. Die Beschaffung umfasst Praktiken wie Lieferantenbewertung und -auswahl sowie Lieferantenbeziehungen.
Auf der anderen Seite konzentriert sich das Category Management auf die Verwaltung und Optimierung bestimmter Produkt- oder Dienstleistungskategorien innerhalb eines Unternehmens. Ziel ist es, den Wert jeder Kategorie zu vervielfachen, indem man sich Kenntnisse über den Markt verschafft, Chancen identifiziert und sie zur Erreichung der Unternehmensziele umsetzt.
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