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Il sourcing strategico è un processo dettagliato di acquisizione e gestione della catena di fornitura che evidenzia l'allineamento delle decisioni di acquisto con gli obiettivi strategici generali di un'organizzazione. Il metodo comprende la valutazione e l'analisi del processo di acquisto per risparmiare sui costi, migliorare le relazioni con i fornitori e potenziare la catena di fornitura.
Che cos'è il sourcing strategico?
Il sourcing strategico è un approccio alla gestione delle catene di fornitura che organizza le informazioni raccolte e utilizzate da un'organizzazione per consolidare il potere d'acquisto al fine di esaminare i migliori valori sul mercato e allinearli agli obiettivi aziendali. Il sourcing strategico mira a superare le tradizionali transazioni di acquisto e a lavorare per un approccio più strategico e proattivo, che mira certamente a ottimizzare il processo di acquisto attraverso il risparmio dei costi, le relazioni con i fornitori e altri fattori.
Quali sono i tipi di sourcing strategico?
I tipi di sourcing strategico sono i seguenti:
- Approvvigionamento singolo
- Sourcing globale
- Esternalizzazione
- Appalti elettronici
- Approvvigionamento diretto
- Sourcing singolo: Il single sourcing prevede la collaborazione con singoli fornitori; questo approccio viene utilizzato in genere quando esiste un forte allineamento strategico tra l'organizzazione e il fornitore.
- Sourcing globale: L'approvvigionamento globale comporta l'acquisto di beni o servizi da fornitori di tutto il mondo per verificare e valutare i vantaggi in termini di costi, per acquisire competenze specialistiche e per operare nel mercato globale, tenendo conto di fattori quali la logistica, le differenze culturali e altri adempimenti periodici.
- Outsourcing: A volte, le organizzazioni esternalizzano le attività di approvvigionamento attraverso fornitori terzi che aiutano a identificare i fornitori verificati, a negoziare i contratti e a gestire le relazioni con i fornitori.
- E-procurement: L'e-procurement prevede una tecnologia automatizzata per il processo di approvvigionamento, che aiuta a migliorare l'efficienza incanalando il processo e fornendo dati in tempo reale.
- Approvvigionamento diretto: Questa strategia si concentra sull'approvvigionamento di materie prime o beni che vengono direttamente incorporati nella produzione dell'organizzazione. L'obiettivo è ottimizzare la catena di fornitura dei materiali di produzione, dei componenti e della qualità.
Quali sono le fasi del sourcing strategico?
Le fasi del sourcing strategico sono le seguenti:
- Identificare le esigenze di sourcing
- Condurre ricerche di mercato
- Sviluppare la strategia di sourcing
- Negoziazione
- Contratti
- Onboarding
- Monitoraggio delle prestazioni
- Identificare le esigenze di sourcing: Determinare i prodotti, i servizi o le categorie che richiedono l'approvvigionamento in base alle esigenze aziendali, alle richieste, alle previsioni o alle lacune della catena di approvvigionamento.
- Condurre ricerche di mercato: Ricerca del mercato e determinazione dei potenziali fornitori, acquisizione di conoscenze sulle dinamiche di mercato e di informazioni su prezzi, qualità e capacità dei fornitori.
- Sviluppare una strategia di sourcing: Creare una strategia in linea con gli obiettivi dell'organizzazione e raccogliere informazioni sulla riduzione dei costi, sul miglioramento della qualità e sulla diversità.
- Negoziazione: Con le informazioni generate dall'analisi, dalla ricerca di mercato e dalla proposta, negoziare il prezzo della merce con i fornitori.
- Contrattazione: Dopo aver negoziato con il fornitore che offre il massimo risparmio sui costi e sulla qualità, soddisfacendo al contempo i requisiti del fornitore. A questo punto, preparate un contratto che preveda i termini e le condizioni dell'accordo che vi aiutino a mantenere un rapporto corretto e a mitigare i potenziali rischi di prezzo e di consegna.
- Onboarding: Raccogliere le informazioni e i dati necessari per stabilire il fornitore verificato di un'organizzazione durante il processo, in quanto contribuisce a rendere più facile per le aziende in futuro fare affari.
- Monitoraggio delle prestazioni: Questa è la fase finale del processo, ma la più cruciale per valutare efficacemente le prestazioni dei fornitori rispetto alle organizzazioni.
La strategia è l'approvvigionamento delle catene di fornitura?
Sì, il sourcing strategico è strettamente legato alla gestione della catena di fornitura, che mira a ottimizzare il processo di approvvigionamento e la selezione dei fornitori per ottenere i migliori risultati per la catena di fornitura.
Quali sono i vantaggi del sourcing strategico?
I vantaggi del sourcing strategico sono molteplici:
- Risparmio sui costi
- Miglioramento delle relazioni con i fornitori
- Migliorare la qualità e l'affidabilità
- Riduzione del rischio
- Accesso all'innovazione
- Vantaggio competitivo
- Risparmio sui costi: Valutando i modelli di spesa, negoziando condizioni favorevoli e ottimizzando le relazioni con i fornitori, il sourcing strategico consente alle organizzazioni di ottenere significativi risparmi sui costi.
- Miglioramento delle relazioni con i fornitori: Il sourcing strategico enfatizza lo sviluppo di rapporti di collaborazione con i fornitori. Le organizzazioni possono migliorare la comunicazione e promuovere l'innovazione impegnandosi in relazioni efficaci con i fornitori.
- Migliorare la qualità e l'affidabilità: Le organizzazioni possono scegliere i fornitori in base alla loro capacità di fornire prodotti e servizi di alta qualità. La valutazione approfondita e le prestazioni continue dei fornitori garantiscono il rispetto costante degli standard.
- Riduzione dei rischi: Il sourcing strategico aiuta le organizzazioni a identificare e mitigare i rischi della catena di fornitura diversificando i fornitori, stabilendo piani di emergenza e monitorando le prestazioni dei fornitori.
- Accesso all'innovazione: Il sourcing strategico incoraggia la collaborazione e la condivisione delle conoscenze con i fornitori, coinvolgendoli nel processo di sviluppo del prodotto e promuovendo relazioni incentrate sull'innovazione e l'accesso a tecnologie all'avanguardia.
- Vantaggio competitivo: Un sourcing strategico efficace offre alle organizzazioni un vantaggio competitivo sul mercato, consentendo loro di risparmiare sui prezzi favorevoli e di fornire prodotti o servizi in modo più efficiente.
Quali sono gli esempi di sourcing strategico?
Di seguito sono riportati vari esempi di sourcing strategico:
- Procter & Gamble (P&G): Questa azienda di beni di consumo ha applicato il sourcing strategico per snellire i processi di approvvigionamento e migliorare le prestazioni della catena di fornitura. Ha sviluppato relazioni a lungo termine con i fornitori e ha collaborato strettamente con l'innovazione.
- Walmart: In qualità di maggiore rivenditore al dettaglio, Walmart utilizza il sourcing strategico per gestire la sua vasta catena di approvvigionamento, che collabora attivamente con i fornitori e sfrutta il potere d'acquisto per ottenere risparmi sui costi; le sue strategie le consentono di offrire prezzi competitivi ai clienti con una qualità eccellente.
- Amazon: Amazon impiega la strategia per sostenere le operazioni di e-commerce selezionando i fornitori, praticando prezzi favorevoli e ottimizzando le reti della catena di fornitura per garantire una consegna efficace ai clienti.
Differenza tra: Sourcing strategico vs Gestione delle categorie
Il sourcing strategico presta attenzione al processo di selezione dei fornitori e all'ottimizzazione del processo di approvvigionamento. L'obiettivo principale è identificare i migliori fornitori, negoziare condizioni favorevoli e ottenere risparmi sui costi. Il sourcing comprende pratiche come la valutazione e la selezione dei fornitori e la relazione con gli stessi.
Il category management, invece, si concentra sulla gestione e sull'ottimizzazione di specifiche categorie di prodotti o servizi all'interno di un'organizzazione. L'obiettivo è moltiplicare il valore fornito da ciascuna categoria attraverso la conoscenza del mercato, l'identificazione delle opportunità e la loro implementazione per raggiungere gli obiettivi aziendali.
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