Glossario dei termini di marketing

Quali sono gli elementi chiave della conformità al GDPR?

Gli elementi chiave della conformità al GDPR sono i seguenti:

• Protezione dei dati personali: Il GDPR impone alle organizzazioni di proteggere i dati personali e la privacy dei cittadini dell'UE per le transazioni che avvengono all'interno degli Stati membri dell'UE. Regolamenta inoltre l'esportazione di dati personali al di fuori dell'UE.

• Consenso: Le organizzazioni devono ottenere il consenso esplicito delle persone prima di raccogliere o elaborare i loro dati personali. Ciò significa che i termini e le condizioni devono essere chiari e comprensibili e la richiesta di consenso deve essere fornita in una forma comprensibile e facilmente accessibile.

• Notifica della violazione: In caso di violazione dei dati, le organizzazioni sono tenute a notificare la violazione all'autorità di vigilanza competente entro 72 ore dal momento in cui ne sono venute a conoscenza.

• Diritto di accesso: Le persone hanno il diritto di sapere se i loro dati vengono elaborati, dove e per quale scopo. Hanno inoltre il diritto di ricevere gratuitamente una copia dei loro dati personali.

• Diritto all'oblio: Conosciuto anche come cancellazione dei dati, consente alle persone di ottenere la cancellazione dei propri dati personali e di impedirne l'ulteriore diffusione.

• Portabilità dei dati: Il GDPR introduce la portabilità dei dati, che consente alle persone di ricevere i dati personali che le riguardano, che hanno precedentemente fornito, e di trasmetterli a un altro responsabile del trattamento.

Chi è responsabile della conformità al GDPR in un'organizzazione?

Ecco alcuni ruoli e responsabilità chiave relativi alla conformità al GDPR:

Titolare del trattamento dei dati: 

Il responsabile del trattamento dei dati è l'entità che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Nella maggior parte dei casi, l'organizzazione stessa agisce come responsabile del trattamento dei dati ed è in ultima analisi responsabile della conformità al GDPR. Il titolare del trattamento è responsabile dell'implementazione di misure adeguate di protezione dei dati, dell'ottenimento del consenso legittimo, della gestione dei diritti degli interessati e della conformità ai requisiti del GDPR.

Responsabile del trattamento dei dati:

Un responsabile del trattamento dei dati è un'entità che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento. I responsabili del trattamento dei dati possono essere fornitori di servizi cloud, fornitori di servizi IT o altri fornitori di servizi terzi. 

Mentre il titolare del trattamento mantiene la responsabilità generale della conformità al GDPR, gli incaricati del trattamento hanno obblighi specifici ai sensi del GDPR, tra cui l'implementazione di misure di sicurezza adeguate, la conservazione dei registri delle attività di trattamento e la collaborazione con il titolare del trattamento per garantire la conformità.

Responsabile della protezione dei dati (DPO):

Le organizzazioni possono essere tenute a nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO) ai sensi del GDPR se svolgono alcuni tipi di attività di trattamento dei dati, come il trattamento su larga scala di dati sensibili o il monitoraggio sistematico delle persone. 

Il DPO è responsabile di fornire consulenza all'organizzazione sulla conformità al GDPR, di monitorare la conformità ai requisiti del GDPR, di collaborare con le autorità di regolamentazione e di fungere da punto di contatto per gli interessati.

Leadership esecutiva:

La leadership esecutiva, compresi l'alta direzione e il consiglio di amministrazione, svolge un ruolo cruciale nel guidare la conformità al GDPR all'interno dell'organizzazione. Sono responsabili di stabilire il tono ai vertici, di allocare le risorse per gli sforzi di conformità, di dare priorità alle iniziative di protezione dei dati e di garantire che la conformità al GDPR sia integrata nella strategia e nelle operazioni generali dell'organizzazione.

Team legali e di conformità:

I team legali e di conformità all'interno dell'organizzazione sono responsabili dell'interpretazione dei requisiti del GDPR, della valutazione dei rischi legali, della fornitura di linee guida sulle questioni di conformità e della garanzia che le pratiche e le politiche aziendali siano in linea con i principi del GDPR. Possono anche essere responsabili della stesura e della revisione di contratti, informative sulla privacy e altri documenti legali relativi alla conformità al GDPR.

I team IT e di sicurezza:

I team IT e di sicurezza sono responsabili dell'implementazione di misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da accesso, divulgazione, alterazione o distruzione non autorizzati. Svolgono un ruolo cruciale nel proteggere i sistemi, le reti e le infrastrutture IT, nel condurre valutazioni del rischio, nell'implementare la crittografia dei dati e nel rispondere alle violazioni dei dati in conformità ai requisiti del GDPR.

I team delle risorse umane e della formazione:

I team delle risorse umane e della formazione sono responsabili della sensibilizzazione dei dipendenti sulla conformità al GDPR, della formazione e dell'istruzione sui principi di protezione dei dati e sulle best practice e della garanzia che i dipendenti comprendano le loro responsabilità ai sensi del GDPR. Possono anche essere coinvolti nello sviluppo di politiche, procedure e linee guida relative alla protezione dei dati e alla privacy.