Che cos'è la gestione delle scadenze?

La gestione delle scadenze si riferisce tipicamente al processo di tracciamento e gestione delle date di scadenza di vari elementi, come prodotti, licenze, contratti, garanzie o altre attività sensibili al tempo.

L'obiettivo della gestione delle scadenze è quello di garantire che gli articoli vengano utilizzati o rinnovati prima della loro data di scadenza per evitare conseguenze negative, come sanzioni finanziarie, problemi legali o interruzioni dei servizi.

Quali sono le sfide comuni che le aziende devono affrontare per implementare strategie efficaci di gestione delle scadenze?

Le sfide comuni affrontate dalle aziende nell'implementazione di strategie efficaci di gestione delle scadenze sono le seguenti,

• Accuratezza dei dati: Una delle sfide principali consiste nel mantenere dati accurati e aggiornati sulle date di scadenza dei prodotti. Le imprecisioni possono portare a errori costosi, come lo smaltimento prematuro di prodotti validi o la vendita di prodotti scaduti.
• Integrazione con i sistemi esistenti: L'implementazione dei sistemi di gestione delle scadenze con i sistemi aziendali esistenti, come i software ERP e di gestione delle scorte, può essere impegnativa. I problemi di integrazione possono ostacolare il flusso efficiente dei dati relativi alle scadenze all'interno dell'organizzazione.
• Formazione e adozione: I dipendenti devono ricevere una formazione adeguata per comprendere e rispettare i processi di gestione delle scadenze. La resistenza al cambiamento o la mancanza di consapevolezza possono ostacolare il successo dell'implementazione delle strategie, compromettendo l'efficacia complessiva del sistema.

Come possono le aziende bilanciare l'esigenza di una gestione economica delle scorte con la riduzione al minimo degli sprechi di prodotto?

Ecco alcuni modi in cui le aziende possono bilanciare l'esigenza di una gestione economica delle scorte con la riduzione al minimo degli sprechi di prodotto,

• Previsione della domanda: Una previsione accurata della domanda è essenziale per trovare un equilibrio tra la gestione delle scorte e la riduzione degli sprechi. Comprendendo le preferenze dei clienti e le tendenze del mercato, le aziende possono ottimizzare i livelli di scorte per soddisfare la domanda senza eccedere.
• Strategie di prezzo dinamico: L'implementazione di strategie di prezzo dinamiche può aiutare a movimentare i prodotti prossimi alla scadenza offrendo sconti o promozioni. In questo modo si incoraggiano i clienti ad acquistare articoli con una durata di conservazione più breve, riducendo il rischio di sprechi e mantenendo la redditività.‍
• Ottimizzazione della catena di approvvigionamento: La razionalizzazione della catena di approvvigionamento attraverso pratiche logistiche e distributive efficienti riduce al minimo il tempo che i prodotti trascorrono in magazzino, riducendo la probabilità di scadenza prima della vendita. Questa ottimizzazione contribuisce sia alla gestione economica delle scorte che alla riduzione degli sprechi.

I sistemi di gestione delle scadenze possono integrarsi con le soluzioni di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) esistenti?

Sì, i sistemi di gestione delle scadenze si integrano con le soluzioni di pianificazione delle risorse aziendali esistenti.

• Interoperabilità dei dati: I sistemi di gestione delle scadenze possono integrarsi con le soluzioni ERP attraverso protocolli di interoperabilità dei dati. Si tratta di stabilire canali di comunicazione standardizzati che consentano di condividere senza problemi i dati relativi alle scadenze tra i sistemi.
• Integrazione API: L'integrazione delle interfacce di programmazione delle applicazioni (API) è comunemente utilizzata per collegare i sistemi di gestione delle scadenze alle soluzioni ERP. Le API consentono la sincronizzazione dei dati in tempo reale, garantendo che le informazioni sulle date di scadenza dei prodotti siano aggiornate in modo coerente in tutta l'organizzazione.‍
• Personalizzazione e configurazione: Un'integrazione riuscita richiede spesso una personalizzazione e una configurazione per allineare i processi di gestione delle scadenze con i moduli e i flussi di lavoro specifici di un sistema ERP. Ciò può comportare l'adattamento dei campi di dati, dei flussi di lavoro e delle strutture di reporting per una compatibilità ottimale.

Esistono normative specifiche del settore che regolano le pratiche di gestione delle scadenze?

Ecco le normative specifiche del settore che regolano le pratiche di gestione delle scadenze,

• Industria farmaceutica: Il settore farmaceutico è disciplinato da normative rigorose, come le Buone Pratiche di Fabbricazione (GMP) e le Buone Pratiche di Distribuzione (GDP), che impongono una precisa Gestione delle Scadenze per garantire la sicurezza dei pazienti e la conformità alle normative.
• Alimenti e bevande: L'industria alimentare è soggetta a normative sulla sicurezza alimentare che richiedono una gestione meticolosa delle scadenze. Agenzie come la Food and Drug Administration (FDA) stabiliscono linee guida per impedire la distribuzione e la vendita di prodotti alimentari scaduti.‍
• Vendita al dettaglio: Anche se non esistono regolamenti a livello di settore, i singoli rivenditori hanno spesso politiche per aderire alle leggi locali e mantenere gli standard di qualità. Queste politiche guidano le pratiche di gestione delle scadenze, soprattutto per i prodotti deperibili.