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Che cos'è un'indagine annuale sui clienti?

Un'indagine annuale sui clienti è un processo sistematico di raccolta dei feedback dei clienti sulle loro esperienze con i prodotti o i servizi di un'azienda nel corso di un anno. Questi sondaggi sono progettati per misurare i livelli di soddisfazione dei clienti, identificare le aree di miglioramento e scoprire le aree di prodotto che necessitano di attenzione.

Che cos'è un'indagine annuale sulla soddisfazione dei clienti?  

Un'indagine annuale sulla soddisfazione dei clienti è uno strumento utilizzato dalle aziende per valutare il grado di soddisfazione dei clienti rispetto ai prodotti, ai servizi o all'esperienza complessiva. Questo sondaggio viene condotto in genere una volta all'anno e comprende domande che misurano la soddisfazione dei clienti su vari aspetti, come la qualità dei prodotti, il servizio clienti, i prezzi e altro ancora.

Il feedback ottenuto da queste indagini può aiutare le aziende a identificare le aree di miglioramento e a formulare strategie per aumentare la soddisfazione e la fedeltà dei clienti.

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Quali sono i tipi di domande dell'indagine annuale sulla soddisfazione dei clienti?  

I tipi di domande dell'indagine annuale sulla soddisfazione dei clienti sono

1. Domande del sondaggio sul feedback del prodotto:

Le domande del sondaggio sul feedback del prodotto sono essenziali per raccogliere informazioni dai clienti sulle loro esperienze con un prodotto. Le domande sono formulate con cura per ottenere un feedback prezioso che può essere utilizzato per migliorare il prodotto e aumentare la soddisfazione del cliente.

Esempio:  

  1. In che misura il nostro prodotto soddisfa le vostre esigenze?  
  1. Quale problema vorreste risolvere con il nostro prodotto?  
  1. Come valuta il rapporto qualità/prezzo del nostro prodotto?  

2. Domande del sondaggio sullo sforzo del cliente:

Le domande del sondaggio sull'impegno dei clienti sono progettate per misurare il livello di impegno che i clienti devono esercitare quando interagiscono con i prodotti, i servizi o l'assistenza di un'azienda.

Esempi:

  1. Quanto è facile navigare nel nostro sito web?  
  1. Quanto siamo stati sensibili alle vostre domande o preoccupazioni sui nostri prodotti?
  1. Siete riusciti a trovare le informazioni che cercavate sul nostro sito web?

3. Domande del sondaggio sul Net Promoter Score:

Le domande del sondaggio Net Promoter Score (NPS) sono fondamentali per valutare la fedeltà e la soddisfazione dei clienti. L'indagine NPS consiste in genere in un questionario diviso in due parti.  

La prima parte consiste nel chiedere ai clienti di valutare, su una scala da 0 a 10, la probabilità di raccomandare l'azienda a un amico o a un collega. La seconda parte comprende spesso domande aperte di follow-up per raccogliere feedback qualitativi e comprendere le motivazioni alla base del punteggio assegnato.

Esempi

  1. Con quale probabilità consiglierebbe il nostro servizio clienti a un amico o a un collega?
  1. Cosa vi piace del nostro prodotto o servizio?  

Quali sono le migliori pratiche per la raccolta di sondaggi annuali sui clienti?  

Quando si raccolgono sondaggi annuali sui clienti, diverse best practice possono migliorare l'efficacia del processo e la qualità dei dati ottenuti.  

Ecco alcune best practice fondamentali per la raccolta di sondaggi annuali sui clienti

  • Approccio strutturato: Iniziare il sondaggio con una domanda generale sulla soddisfazione complessiva prima di addentrarsi in aspetti specifici. Questo approccio metodico evita di sovraccaricare gli intervistati con domande dettagliate e aiuta a raccogliere un feedback strutturato che è più facile da analizzare e da utilizzare.
  • Feedback a risposta aperta: Consentite il feedback a testo aperto per raccogliere risposte qualitative e aperte dagli intervistati. Ciò fornisce preziose informazioni e consente ai clienti di esprimere i loro pensieri con parole proprie.  
  • Risposte oneste e precise: L'efficacia dei dati sulla soddisfazione dei clienti si basa sull'ottenimento di risposte oneste e precise da parte dei clienti. Assicurarsi che le domande del sondaggio siano chiare e imparziali può aiutare a ottenere risposte affidabili.  
  • Utilizzo del feedback: Agire sul feedback ricevuto. Informare i clienti delle modifiche apportate a seguito del loro feedback e utilizzare i dati raccolti per migliorare i prodotti o i servizi, fornire esperienze positive ai clienti e rafforzare l'immagine del marchio.  
  • Approfondimenti quantitativi e qualitativi: Raccogliere informazioni quantitative e qualitative sui clienti. Ciò può essere ottenuto utilizzando diversi tipi di sondaggi in contesti diversi e attivando le domande del sondaggio sulla soddisfazione dei clienti in modo contestuale, utilizzando la segmentazione.  
  • Inneschi contestuali: Attivate le domande del sondaggio sulla soddisfazione dei clienti in modo contestuale, utilizzando la segmentazione per raccogliere feedback altamente contestuali.

Come costruire un buon sondaggio annuale sui clienti?  

La realizzazione di un buon sondaggio annuale sui clienti richiede un'attenta pianificazione, una chiara definizione degli obiettivi e un'accurata progettazione delle domande. Ecco una guida passo passo basata sui risultati della ricerca:

1. Definire gli obiettivi

Prima di iniziare a creare il sondaggio, definite chiaramente l'obiettivo che sperate di raggiungere. Potrebbe trattarsi di capire la soddisfazione dei clienti, identificare le aree di miglioramento o misurare la loro fedeltà.  

2. Conoscere il pubblico

Capire chi sono i vostri clienti. Parlate con i vostri dipendenti, soprattutto con quelli che lavorano a diretto contatto con i clienti, per capire le loro esigenze e aspettative.  

3. Progettare le domande

Progettate le domande del sondaggio in modo che siano in linea con i vostri obiettivi. Utilizzate un mix di tipi di domande, tra cui scale di valutazione, domande a scelta multipla e domande aperte. Includete domande fondamentali da porre ogni volta che conducete un sondaggio e altre che possono essere modificate annualmente o semestralmente in base agli aspetti specifici che desiderate scoprire.  

4. Personalizzare il sondaggio

Personalizzate il sondaggio in modo che risuoni con i colori, i temi, la lingua e il logo del vostro marchio. Questi sondaggi hanno tassi di completamento migliori  

5. Garantire risposte oneste e precise

L'efficacia dei dati sulla soddisfazione dei clienti si basa sull'ottenimento di risposte oneste e precise da parte dei clienti. Assicuratevi che le domande siano chiare e imparziali per ottenere risposte affidabili.

6. Utilizzare uno strumento di indagine affidabile

Scegliete uno strumento di indagine affidabile che vi permetta di progettare facilmente l'indagine, distribuirla ai vostri clienti e analizzarne i risultati. Alcuni strumenti consentono anche di integrarsi con altre piattaforme come Google Analytics per ottenere informazioni più complete.  

7. Agire sul feedback

Una volta raccolto il feedback, intervenite per migliorare la soddisfazione dei clienti. Informate i clienti delle modifiche apportate in seguito ai loro commenti. Questo non solo dimostra che apprezzate le loro opinioni, ma contribuisce anche a creare fiducia e un rapporto solido tra voi e i vostri clienti.  

8. Condividere i risultati

Chiudete il ciclo di feedback informando i clienti delle modifiche apportate a seguito dei loro commenti. Molte aziende pubblicano relazioni trimestrali o annuali che annunciano i risultati delle loro indagini sui clienti.  

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