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Jährliche Kundenumfrage

An annual customer survey is a structured questionnaire conducted once a year to gauge customer satisfaction, preferences, and expectations. This survey provides businesses with critical insights into customer experiences, product or service performance, and areas needing improvement.

Was ist eine jährliche Kundenbefragung?

Eine jährliche Kundenbefragung ist ein systematischer Prozess zur Erfassung von Kundenfeedback über ihre Erfahrungen mit den Produkten oder Dienstleistungen eines Unternehmens im Laufe eines Jahres. Diese Umfragen dienen dazu, die Kundenzufriedenheit zu messen, verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln und Produktbereiche aufzudecken, die Aufmerksamkeit erfordern.

Was ist eine jährliche Umfrage zur Kundenzufriedenheit?  

Eine jährliche Umfrage zur Kundenzufriedenheit ist ein Instrument, mit dem Unternehmen messen können, wie zufrieden ihre Kunden mit ihren Produkten, Dienstleistungen oder der allgemeinen Erfahrung sind. Diese Umfrage wird in der Regel einmal im Jahr durchgeführt und umfasst Fragen zur Messung der Kundenzufriedenheit in Bezug auf verschiedene Aspekte wie Produktqualität, Kundenservice, Preisgestaltung und mehr.

Das aus diesen Umfragen gewonnene Feedback kann Unternehmen dabei helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und Strategien zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und -loyalität zu formulieren.

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Welche Arten von Fragen gibt es für die jährliche Umfrage zur Kundenzufriedenheit?  

The types of annual customer satisfaction survey question are:

1. Product feedback survey questions

Umfragen zum Produktfeedback sind unverzichtbar, wenn es darum geht, Erkenntnisse von Kunden über ihre Erfahrungen mit einem Produkt zu gewinnen. Diese Fragen werden sorgfältig ausgearbeitet, um wertvolles Feedback zu erhalten, das zur Verbesserung des Produkts und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit verwendet werden kann.

Beispiel:  

  • Wie gut entspricht unser Produkt Ihren Bedürfnissen?  
  • Welches Problem würden Sie gerne mit unserem Produkt lösen?  
  • Wie beurteilen Sie das Preis-Leistungs-Verhältnis unseres Produkts?  

2. Customer effort survey questions

Die Fragen in der Umfrage zum Kundenaufwand sollen den Grad des Aufwands messen, den Kunden bei der Interaktion mit den Produkten, Dienstleistungen oder dem Support eines Unternehmens aufbringen müssen.

Beispiele:

  • Wie einfach ist es, auf unserer Website zu navigieren?  
  • Wie gut sind wir auf Ihre Fragen oder Anliegen zu unseren Produkten eingegangen?
  • Konnten Sie die gewünschten Informationen auf unserer Website finden?

3. Net promoter score survey questions

Die Fragen der Net Promoter Score (NPS)-Umfrage sind von zentraler Bedeutung für die Bewertung der Kundentreue und -zufriedenheit. Die NPS-Umfrage besteht in der Regel aus einem zweiteiligen Fragebogen.  

Im ersten Teil werden die Kunden gebeten, auf einer Skala von 0 bis 10 zu bewerten, wie wahrscheinlich es ist, dass sie das Unternehmen an einen Freund oder Kollegen weiterempfehlen würden. Der zweite Teil umfasst häufig offene Folgefragen, um qualitatives Feedback einzuholen und die Gründe für die Bewertung zu verstehen.

Beispiele

  • Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unseren Kundendienst einem Freund oder Kollegen weiterempfehlen?
  • Was gefällt Ihnen an unserem Produkt oder unserer Dienstleistung?  

Was sind die besten Verfahren für die Durchführung jährlicher Kundenbefragungen?  

Bei der Durchführung jährlicher Kundenbefragungen können einige bewährte Verfahren die Effizienz des Prozesses und die Qualität der gewonnenen Daten verbessern.  

Here are some key best practices for collecting annual customer surveys:

  • Structured approach: Start the survey with a general question about overall satisfaction before diving into specific aspects. This methodical approach prevents overwhelming respondents with detailed questions and helps in collecting structured feedback that is easier to analyze and act upon
  • Open-ended feedback: Allow for open text feedback to collect qualitative, open-ended responses from respondents. This provides valuable insights and allows customers to express their thoughts in their own words  
  • Honest and accurate answers: The efficacy of customer satisfaction data relies on obtaining honest and accurate answers from customers. Ensuring the survey questions are clear and unbiased can help in obtaining reliable responses  
  • Feedback utilization: Act on the feedback received. Inform customers of the changes made as a result of their feedback, and use the collected data to improve products or services, provide positive customer experiences, and strengthen the brand image  
  • Quantitative and qualitative insights: Collect both quantitative and qualitative customer insights. This can be achieved by using different types of surveys in different contexts and triggering customer satisfaction survey questions contextually using segmentation  
  • Kontextbezogene Auslöser: Lösen Sie Fragen zur Kundenzufriedenheit kontextbezogen aus, indem Sie die Segmentierung nutzen, um kontextbezogenes Feedback zu sammeln.

Wie erstellt man eine gute jährliche Kundenumfrage?  

Die Erstellung einer guten jährlichen Kundenbefragung erfordert eine sorgfältige Planung, eine klare Zielsetzung und einen durchdachten Fragenentwurf. Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Anleitung auf der Grundlage der Suchergebnisse:

  • Define your goals: Before you start creating your survey, clearly define what you hope to achieve. This could be understanding customer satisfaction, identifying areas for improvement, or gauging customer loyalty.  
  • Know your audience: Understand who your customers are. Talk to your employees, especially those who work directly with customers, to gain insights into your customers' needs and expectations.  
  • Design your questions: Design your survey questions to align with your goals. Use a mix of question types, including rating scales, multiple choice, and open-ended questions. Include core questions that you ask every time you conduct a survey, and others that can be changed annually or semi-annually depending on specific things you want to find out.  
  • Customize your survey: Customize your survey to resonate with your brand colors, themes, language, and logo. Such surveys have better completion rates
  • Ensure honest and accurate answers: The efficacy of your customer satisfaction data relies on getting honest and accurate answers from your customers. Make sure your questions are clear and unbiased to obtain reliable responses.
  • Use a reliable survey tool: Choose a reliable survey tool that allows you to easily design your survey, distribute it to your customers, and analyze the results. Some tools even allow you to integrate with other platforms like Google Analytics for more comprehensive insights.  
  • Act on the feedback: Once you've collected the feedback, take action to improve your customer satisfaction. Inform customers of the changes you've made as a result of their feedback. This not only shows that you value their opinions, but also helps build trust and a solid relationship between you and your customers.
  • Share the results: Close the feedback loop by informing customers of the changes you've made as a result of their feedback. Many companies release quarterly or annual reports announcing the learnings from their customer surveys.  

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