Terma Pemasaran Glosari

Lihat Glosari

Tinjauan Churn Pelanggan

Tinjauan churn pelanggan ialah tinjauan khusus yang bertujuan untuk memahami sebab pelanggan telah berhenti menggunakan produk atau perkhidmatan atau sedang mempertimbangkan untuk menamatkan hubungan mereka dengan syarikat. Tinjauan ini lazimnya menyasarkan pelanggan yang telah bergelut atau berisiko tinggi untuk berbuat demikian, mengumpul cerapan tentang sebab di sebalik keputusan mereka, seperti rasa tidak puas hati dengan kualiti perkhidmatan, prestasi produk, harga atau sokongan.

Apakah tinjauan pelanggan churn?  

Tinjauan churn pelanggan ialah alat berharga yang digunakan untuk memahami sebab pelanggan meninggalkan atau membatalkan langganan, perkhidmatan atau kontrak mereka dengan syarikat. Dengan menjalankan tinjauan churn, perniagaan boleh mengakses maklum balas berharga daripada pelanggan, membolehkan mereka menangani isu secara proaktif, meningkatkan pengekalan pelanggan dan berpotensi mengurangkan kadar churn pelanggan.

Bilakah anda harus menggunakan tinjauan pelanggan churn?  

Anda harus menggunakan tinjauan churn pelanggan dalam senario berikut:

  • Memahami sebab pelanggan berlepas: Tinjauan pelanggan adalah penting untuk memahami sebab pelanggan meninggalkan atau menghentikan hubungan mereka dengan perniagaan. Dengan mengumpulkan maklum balas dan cerapan daripada pelanggan yang berlepas, perniagaan boleh mengenal pasti sebab asas keputusan mereka untuk menghentikan perhubungan.
  • Penyelesaian isu proaktif: Tinjauan churn membolehkan perniagaan menangani isu yang mungkin membawa kepada churn secara proaktif. Dengan memahami titik kesakitan khusus dan sebab pelanggan berlepas, perniagaan boleh mengambil tindakan yang disasarkan untuk meningkatkan tawaran mereka dan menangani kebimbangan pelanggan.
  • Respons automatik dan pemperibadian: Tinjauan churn boleh diletakkan secara strategik dalam apl atau dalam produk untuk menangkap maklum balas pada masa yang tepat daripada pelanggan yang telah terlibat dengan apl atau produk. Ini memastikan perniagaan menerima maklum balas daripada pelanggan yang berkaitan dan boleh mengautomasikan respons dalam apl yang diperibadikan berdasarkan maklum balas yang diterima.
  • Meningkatkan pengekalan dan kepuasan pelanggan: Tinjauan churn pelanggan adalah penting untuk meningkatkan pengekalan dan kepuasan pelanggan. Dengan mengumpulkan maklum balas daripada pelanggan yang akan berlepas, perniagaan boleh mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan mengambil langkah proaktif untuk meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan.
  • Mengenal pasti titik drop-off corong jualan: Tinjauan Churn bukan sahaja memberikan cerapan tentang sebab pelanggan pergi tetapi juga membantu dalam mengenal pasti titik dalam corong jualan tempat bakal pelanggan berhenti. Maklumat ini boleh membimbing perniagaan dalam memfokuskan aktiviti jualan dan pemasaran mereka untuk hasil yang lebih baik.
Tukarkan Ganjaran kepada Pengalaman Pertumbuhan penyampaian ganjaran yang lancar di lebih 100 negara dengan katalog global terbesar dengan Xoxoday! 

Bagaimana untuk menjalankan tinjauan pelanggan churn?  

Panduan langkah demi langkah untuk menjalankan tinjauan churn pelanggan:

  • Kenal pasti objektif: Fahami perkara yang anda ingin capai dengan tinjauan. Ini boleh jadi untuk mengenal pasti sebab pelanggan berpusing, untuk memahami tahap kepuasan pelanggan, atau untuk mengumpulkan maklum balas tentang produk atau perkhidmatan anda.
  • Reka bentuk tinjauan: Buat soalan yang akan membantu anda mencapai objektif anda. Ini boleh jadi aneka pilihan, skala penilaian atau soalan terbuka. Pastikan soalan adalah jelas dan padat.
  • Pilih khalayak yang betul: Tidak semua pelanggan akan relevan untuk tinjauan. Kenal pasti pelanggan yang telah bergolak atau berisiko bergolak.
  • Edarkan tinjauan: Hantar tinjauan kepada khalayak yang dipilih. Ini mungkin melalui e-mel, SMS atau melalui tapak web atau apl anda.
  • Analisis keputusan: Sebaik sahaja anda telah mengumpulkan respons, analisis data untuk mengenal pasti arah aliran dan corak. Ini akan memberi anda cerapan tentang sebab pelanggan bergolak.
  • Ambil tindakan: Berdasarkan keputusan, ambil tindakan untuk mengurangkan pergolakan pelanggan. Ini mungkin meningkatkan produk atau perkhidmatan anda, meningkatkan perkhidmatan pelanggan atau melaksanakan strategi pengekalan pelanggan.
  • Susulan: Selepas melaksanakan perubahan, buat susulan dengan pelanggan untuk melihat sama ada tahap kepuasan mereka telah bertambah baik. Ini mungkin melalui tinjauan lain atau melalui komunikasi langsung.

Apakah petua untuk membina tinjauan pelanggan yang berkesan?  

Berikut ialah beberapa petua untuk membina tinjauan pelanggan yang berkesan:

  • Pastikan tinjauan pendek dan fokus: Tinjauan churn harus ringkas dan tepat. Pelanggan yang telah memutuskan untuk keluar mungkin tidak berminat untuk memberikan penjelasan yang mendalam, jadi sasarkan untuk tinjauan yang mengambil masa tidak lebih daripada beberapa minit untuk diselesaikan.
  • Tanya soalan yang betul : Fokus pada memahami sebab utama di sebalik keputusan pelanggan untuk churn. Sertakan soalan tentang kualiti produk atau perkhidmatan, sokongan pelanggan, harga dan kepuasan keseluruhan. Tanya juga tentang sebab khusus untuk keluar, seperti tawaran pesaing atau perubahan keperluan.
  • Gunakan gabungan jenis soalan: Gabungkan kedua-dua soalan tertutup (cth, aneka pilihan, skala penilaian) untuk analisis mudah dan soalan terbuka untuk menangkap maklum balas terperinci. Soalan terbuka membolehkan pelanggan meluahkan fikiran mereka dengan perkataan mereka sendiri.
  • Peribadikan tinjauan: Sesuaikan tinjauan dengan pengalaman pelanggan individu. Gunakan nama mereka, rujuk produk atau rancangan khusus mereka dan tanya soalan yang berkaitan dengan perjalanan mereka dengan perniagaan anda. Pemperibadian boleh meningkatkan kadar tindak balas dan kualiti maklum balas.
  • Menawarkan insentif: Pertimbangkan untuk menawarkan insentif kecil, seperti diskaun atau kad hadiah, untuk menggalakkan pelanggan melengkapkan tinjauan. Ini boleh membantu meningkatkan kadar respons dan menunjukkan bahawa anda menghargai maklum balas mereka.
  • Masa tinjauan dengan sewajarnya: Hantar tinjauan churn dengan segera selepas pelanggan membatalkan atau berhenti menggunakan produk/perkhidmatan anda. Ini memastikan pengalaman mereka masih segar dalam fikiran mereka dan meningkatkan kemungkinan menerima maklum balas yang berkaitan.
  • Menganalisis dan bertindak berdasarkan maklum balas: Semak respons tinjauan secara kerap untuk mengenal pasti tema dan bidang yang sama untuk penambahbaikan. Kongsi cerapan dengan pasukan yang berkaitan dan gunakan maklum balas untuk memaklumkan pembangunan produk, sokongan pelanggan dan strategi pengekalan.
  • Susulan dengan responden: Jika pelanggan memberikan maklum balas terperinci atau menyatakan kebimbangan khusus, pertimbangkan untuk membuat susulan dengan mereka secara peribadi. Ini menunjukkan bahawa anda menghargai input mereka dan komited untuk menangani keperluan mereka, yang berpotensi mengurangkan churn.
  • Perhalusi tinjauan secara berterusan: Pantau keberkesanan tinjauan churn anda dari semasa ke semasa. Menganalisis kadar tindak balas, kadar penyiapan dan kualiti maklum balas. Buat pelarasan pada soalan dan format tinjauan mengikut keperluan untuk mengoptimumkan impaknya.

Apakah soalan tinjauan pelanggan?  

Soalan tinjauan pelanggan terbahagi kepada jenis yang berbeza:

1. Soalan tinjauan pelanggan tentang harga

  • Adakah anda merasakan bahawa harga kami adalah adil dan berpatutan?
  • Adakah pelan harga dan pilihan kami mudah difahami?
  • Adakah anda bersedia untuk terus menggunakan produk/perkhidmatan kami jika harga telah diselaraskan?

2. Soalan tinjauan pelanggan tentang ketidakpuasan hati produk

  • Apakah ciri atau fungsi khusus produk yang tidak memenuhi jangkaan anda?
  • Adakah terdapat sebarang ciri penting yang hilang daripada produk yang anda jangkakan?
  • Sejauh manakah anda berpuas hati dengan keseluruhan pengalaman pengguna produk tersebut?

3. Soalan tinjauan pelanggan tentang pengalaman perkhidmatan pelanggan

  • Adakah pasukan sokongan pelanggan kami menunjukkan pemahaman yang baik tentang masalah dan keperluan anda?
  • Adakah anda dimaklumkan tentang kemajuan permintaan sokongan atau penyelesaian isu anda?

4. Soalan tinjauan pelanggan tentang isu onboarding

  • Bagaimanakah anda menilai keseluruhan pengalaman onboarding anda dengan produk/perkhidmatan kami?
  • Adakah terdapat sebarang cabaran atau kesukaran khusus yang anda hadapi semasa proses penerimaan?

Bilakah anda harus melaksanakan tinjauan pelanggan?  

Terdapat beberapa masa yang sesuai untuk melaksanakan tinjauan churn pelanggan untuk mengumpulkan maklum balas yang berharga dan berpotensi memenangi semula pelanggan di atas pagar:

1. Pengesanan churn proaktif

  • Tinjauan pra-pembatalan: Jangkau pelanggan yang telah menunjukkan tanda-tanda tingkah laku churn, seperti penglibatan yang berkurangan atau pembelian yang jarang berlaku. Tinjauan boleh membantu anda memahami kebimbangan mereka dan menanganinya sebelum mereka membatalkannya.
  • Peringatan tamat tempoh langganan: Sertakan tinjauan ringkas apabila mengingatkan pelanggan tentang langganan tamat tempoh. Ini boleh mendedahkan isu yang berpotensi dan menggalakkan mereka memperbaharui.

2. Semasa proses pembatalan

  • Keluar daripada tinjauan temu duga: Semasa pelanggan memulakan pembatalan, kumpulkan maklum balas melalui tinjauan semasa proses pembatalan. Ini memberikan cerapan berharga tentang sebab mereka keluar.

3. Jangkauan selepas pembatalan:

  • Tinjauan menang kembali: Selepas pelanggan membatalkan, hantar tinjauan susulan untuk memahami sebab khusus mereka untuk keluar. Ini boleh membantu mengenal pasti bahagian untuk penambahbaikan dan berkemungkinan menarik mereka untuk kembali dengan tawaran yang betul.
  • Tinjauan penglibatan semula: Untuk pelanggan yang tidak membatalkan secara eksplisit tetapi sudah lama tidak bertunang, hantar tinjauan penglibatan semula. Ini boleh membantu anda memahami keperluan mereka dan menghidupkan semula minat mereka terhadap produk atau perkhidmatan anda.

Apakah amalan terbaik untuk membuat tinjauan churn pelanggan?  

Berikut ialah beberapa amalan terbaik untuk membuat tinjauan pelanggan yang berkesan untuk mengumpulkan maklum balas yang berharga dan memenangi semula pelanggan yang hampir meninggalkannya:

1. Membuat soalan yang jelas dan padat

  • Fokus pada "mengapa": Bergerak lebih daripada sekadar bertanya "adakah anda berpuas hati?". Gunakan soalan terbuka untuk menyelidiki lebih mendalam tentang "mengapa" di sebalik churn mereka. Contohnya, "Apakah yang mendorong anda untuk mempertimbangkan untuk membatalkan langganan anda?"
  • Soalan boleh diambil tindakan: Bingkai soalan yang menghasilkan cerapan boleh tindakan yang boleh anda gunakan untuk menambah baik produk atau perkhidmatan anda. Contohnya, "Apakah ciri yang anda dapati paling berharga/paling bernilai?"
  • Elakkan soalan utama: Frasa soalan secara neutral untuk mengelakkan respons yang berat sebelah. Sebagai contoh, bukannya "Adakah anda tidak berpuas hati dengan sokongan pelanggan?", tanya "Bagaimana kami boleh meningkatkan pengalaman sokongan pelanggan kami?"
  • Campuran jenis soalan: Gunakan pelbagai format soalan seperti aneka pilihan, skala Likert (sangat tidak setuju-sangat setuju) dan soalan terbuka untuk mengumpulkan data kuantitatif dan kualitatif.
  • Pastikan pendek dan manis: Hadkan panjang tinjauan untuk mengelakkan pelanggan yang melampau. Sasarkan selama 5-10 minit atau kurang.

2. Meningkatkan reka bentuk tinjauan dan penyampaian

  • Reka bentuk mesra mudah alih: Pastikan tinjauan anda dioptimumkan untuk peranti mudah alih, kerana ramai pelanggan mengakses e-mel dan tapak web pada telefon mereka.
  • Arahan yang jelas dan bar kemajuan: Berikan arahan yang jelas pada permulaan dan bar kemajuan untuk menunjukkan kepada pelanggan tempoh masa yang lebih lama untuk tinjauan itu.
  • Mesej terima kasih: Ucapkan terima kasih kepada pelanggan atas masa dan maklum balas mereka pada akhir tinjauan.
  • Berbilang saluran: Tawarkan tinjauan melalui berbilang saluran seperti e-mel, SMS atau tetingkap timbul dalam apl untuk memenuhi pilihan pelanggan.
  • Insentifkan penyertaan: Pertimbangkan untuk menawarkan insentif kecil untuk melengkapkan tinjauan, seperti kod diskaun atau mata kesetiaan.

3. Menyusul maklum balas

  • Menganalisis data: Jangan hanya mengumpul data; menganalisisnya untuk mengenal pasti trend dan tema biasa dalam sebab churn.
  • Ambil tindakan: Bangunkan pelan tindakan berdasarkan maklum balas. Sampaikan tindakan ini kembali kepada pelanggan untuk menunjukkan anda mendengar dan mengambil serius kebimbangan mereka.
  • Tutup gelung: Sekiranya pelanggan menyatakan isu tertentu, ikuti dengan mereka secara langsung untuk menanganinya dan menunjukkan responsif.

4. Petua tambahan

  • Peribadikan tinjauan: Jika boleh, peribadikan tinjauan dengan nama pelanggan dan butiran akaun khusus.
  • Uji A/B versi berbeza: Cuba versi tinjauan anda yang berbeza untuk melihat yang mana satu mendapat kadar penyiapan yang lebih tinggi dan menghasilkan data yang lebih baik.
  • Kekalkan kerahasiaan: Yakinkan pelanggan bahawa respons mereka akan bersifat awanama untuk menggalakkan maklum balas yang jujur.
  • Jejaki sentimen dari semasa ke semasa: Pantau data tinjauan churn secara kerap untuk menjejaki perubahan dalam sentimen pelanggan dan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan yang berterusan.

Apakah saluran terbaik untuk berkongsi tinjauan pelanggan?  

Berikut ialah pecahan saluran terbaik untuk berkongsi tinjauan pelanggan, yang menyerlahkan situasi yang ideal untuk setiap satu:

1. Tinjauan dalam apl/produk:

  • Tangkap maklum balas serta-merta: Sesuai untuk mengumpulkan maklum balas produk daripada pelanggan yang mungkin mempertimbangkan untuk merombak atau baru sahaja mengorak.
  • Pengalaman pengguna yang dipertingkatkan: Penyepaduan yang lancar dalam apl memastikan cara yang lancar dan mudah untuk pelanggan memberikan maklum balas.
  • Kadar tindak balas yang lebih tinggi: Pelanggan lebih berkemungkinan mengambil bahagian apabila tinjauan dibentangkan dalam konteks pengalaman produk mereka.

2. Tinjauan tapak web:

  • Maksimumkan jangkauan: Sesuai untuk mengumpulkan maklum balas daripada khalayak luas, termasuk pelanggan semasa dan bakal pelanggan, disebabkan keterlihatan tapak web yang tinggi.
  • Pengoptimuman penukaran: Tinjauan tapak web yang diletakkan secara strategik boleh memberikan cerapan tentang sebab pelawat tidak menukar, membantu anda meningkatkan keberkesanan tapak web anda.
  • Cerapan pemerolehan pelanggan: Fahami faktor yang mempengaruhi bakal pelanggan yang mungkin tidak mendaftar dengan mengumpulkan maklum balas mereka melalui tinjauan tapak web.

3. Tinjauan e-mel:

  • Pendekatan tidak mengganggu: Membolehkan pelanggan mengambil tinjauan mengikut keselesaan mereka, menggalakkan respons yang bernas.
  • Jangkau pengguna apl/tapak web yang kurang kerap: Berkesan untuk menarik pelanggan yang terutamanya berinteraksi dengan jenama anda melalui e-mel.

4. Memilih saluran yang betul:

  • Kitaran penggunaan yang lama: Untuk produk dengan kitaran hayat yang lebih panjang atau memerlukan interaksi yang kerap, tinjauan e-mel boleh dihantar pada selang waktu tertentu untuk mengumpulkan maklum balas.
  • Komunikasi e-mel yang diwujudkan: Manfaatkan e-mel untuk tinjauan churn jika anda mempunyai strategi pemasaran e-mel yang kukuh dan perhubungan pelanggan yang dibina melalui komunikasi biasa.
  • Penglibatan semula yang disasarkan: Jangkau pelanggan yang dipisahkan melalui tinjauan e-mel untuk memahami sebab mereka tidak aktif dan memaklumkan strategi penglibatan semula.
  • Potensi penglibatan yang lebih tinggi: Kempen e-mel dengan baris subjek yang menarik dan mesej yang diperibadikan boleh menggalakkan penyertaan dan meningkatkan kadar respons.

Pautan Pantas

Penyelesaian ganjaran
Kad hadiah berjenama