Xoxoday Integrazione di Plum e SAP SuccessFactors - Trasformazione del coinvolgimento dei dipendenti in Yarra Trams

Learn how Yarra Trams transformed its employee engagement strategy by integrating Xoxoday Plum with SAP SuccessFactors.

Sfide

In Yarra Trams, ogni dipendente viene formato e valutato in base alla sua capacità di fornire servizi di trasporto pubblico sicuri, affidabili ed efficienti a milioni di passeggeri ogni anno. Riconoscere e premiare i dipendenti per i loro contributi è fondamentale per mantenerli motivati e incoraggiarli a dare il meglio di sé. Tuttavia, le precedenti pratiche di riconoscimento hanno dovuto affrontare diverse sfide:

  • Pratiche disomogenee: Le pratiche di riconoscimento erano frammentate, con budget diversi e schemi differenti tra i vari dipartimenti, con conseguenti incoerenze.
  • Mancanza di capacità analitiche: Non esistevano strumenti analitici per misurare accuratamente i costi finali di riscatto del programma.
  • Oneri amministrativi: Esistevano notevoli spese amministrative per i responsabili dei dipartimenti e per le paghe per procurare e distribuire i doni fisici e per determinare le imposte applicabili ai benefici in natura.
  • Problemi di integrazione del sistema: Non c'era una comunicazione perfetta tra l'attuale sistema HRIS e la piattaforma di ricompensa, causando inefficienze.

Hanno riconosciuto la necessità di una piattaforma di premi automatizzata e digital-first che si integrasse perfettamente con la loro attuale HXM Suite e offrisse i seguenti vantaggi:

  • Offrire ai dipendenti una scelta significativa di carte regalo ed esperienze a livello locale e globale. Dare ai dipendenti il controllo completo del processo di riscatto.
  • Date ai dipendenti il controllo completo del processo di riscatto.
  • Sfruttate la reportistica esistente e le funzionalità gratuite di ricompensa e riconoscimento di SuccessFactors.
  • Eliminare la necessità di una nuova infrastruttura IT e ridurre al minimo i tempi e le risorse di configurazione.
"La soluzione è stata semplice da implementare con un impegno di risorse IT inferiore alle nostre aspettative. ""La soluzione è stata semplice da implementare con un impegno di risorse IT inferiore alle nostre aspettative. "

Xoxoday Integrazione di Plum e SAP SuccessFactors - Trasformazione del coinvolgimento dei dipendenti in Yarra Trams

Dall'ufficio ai depositi, i nostri dipendenti hanno accolto con favore il cambiamento, che è alla base dei nostri continui sforzi per elevare la cultura del posto di lavoro, incorporando il riconoscimento e l'apprezzamento e sostenendo i nostri valori.

Peitta Dyball
Responsabile del personale, Yarra Trams

Sfide

In Yarra Trams, ogni dipendente viene formato e valutato in base alla sua capacità di fornire servizi di trasporto pubblico sicuri, affidabili ed efficienti a milioni di passeggeri ogni anno. Riconoscere e premiare i dipendenti per i loro contributi è fondamentale per mantenerli motivati e incoraggiarli a dare il meglio di sé. Tuttavia, le precedenti pratiche di riconoscimento hanno dovuto affrontare diverse sfide:

  • Pratiche disomogenee: Le pratiche di riconoscimento erano frammentate, con budget diversi e schemi differenti tra i vari dipartimenti, con conseguenti incoerenze.
  • Mancanza di capacità analitiche: Non esistevano strumenti analitici per misurare accuratamente i costi finali di riscatto del programma.
  • Oneri amministrativi: Esistevano notevoli spese amministrative per i responsabili dei dipartimenti e per le paghe per procurare e distribuire i doni fisici e per determinare le imposte applicabili ai benefici in natura.
  • Problemi di integrazione del sistema: Non c'era una comunicazione perfetta tra l'attuale sistema HRIS e la piattaforma di ricompensa, causando inefficienze.

Hanno riconosciuto la necessità di una piattaforma di premi automatizzata e digital-first che si integrasse perfettamente con la loro attuale HXM Suite e offrisse i seguenti vantaggi:

  • Offrire ai dipendenti una scelta significativa di carte regalo ed esperienze a livello locale e globale. Dare ai dipendenti il controllo completo del processo di riscatto.
  • Date ai dipendenti il controllo completo del processo di riscatto.
  • Sfruttate la reportistica esistente e le funzionalità gratuite di ricompensa e riconoscimento di SuccessFactors.
  • Eliminare la necessità di una nuova infrastruttura IT e ridurre al minimo i tempi e le risorse di configurazione.

Xoxoday e l'integrazione di SAP SuccessFactors - Trasformare il coinvolgimento dei dipendenti in Yarra Trams

Yarra Trams ha integrato Xoxoday con il sistema SAP SuccessFactors esistente. Questa integrazione ha permesso di migliorare il riconoscimento dei dipendenti da parte di leader, manager e colleghi con un minimo sforzo informatico, sfruttando l'investimento IT aziendale esistente. 

"La soluzione è stata semplice da implementare con un impegno di risorse IT inferiore alle nostre aspettative. "
Dall'ufficio ai depositi, i nostri dipendenti hanno accolto con favore il cambiamento, che è alla base dei nostri continui sforzi per elevare la cultura del posto di lavoro, incorporando il riconoscimento e l'apprezzamento e sostenendo i nostri valori.
Peitta Dyball
Responsabile del personale, Yarra Trams

Circa 
Tram di Yarra

A Melbourne, in Australia, Yarra Trams (gestita da Keolis Downer) è la più grande rete tranviaria del mondo, con 250 chilometri di doppio binario, una flotta di 500 tram e un team di 2600 dipendenti dedicati che lavorano 24 ore su 24 per fornire un trasporto pubblico sicuro, affidabile ed efficiente a milioni di passeggeri ogni anno.

Yarra Trams si impegna a fornire servizi sostenibili e incentrati sul cliente, con una forte attenzione alla sicurezza e all'esperienza dei passeggeri. Yarra Trams ha svolto un ruolo fondamentale nel settore del trasporto pubblico di Melbourne e continua ad essere all'avanguardia nell'innovazione e nella tecnologia del settore.

Industria:
Automotive
Regione:
ANZ
Caso d'uso:
Coinvolgimento dei dipendenti
Caratteristiche utilizzate:
Integrazione di SAP Success Factors, punti premio Xoxo, mercato dei premi 
"La soluzione è stata semplice da implementare con un impegno di risorse IT inferiore alle nostre aspettative. "
Dall'ufficio ai depositi, i nostri dipendenti hanno accolto con favore il cambiamento, che è alla base dei nostri continui sforzi per elevare la cultura del posto di lavoro, incorporando il riconoscimento e l'apprezzamento e sostenendo i nostri valori.
Peitta Dyball
Responsabile del personale, Yarra Trams

Sfide

In Yarra Trams, ogni dipendente viene formato e valutato in base alla sua capacità di fornire servizi di trasporto pubblico sicuri, affidabili ed efficienti a milioni di passeggeri ogni anno. Riconoscere e premiare i dipendenti per i loro contributi è fondamentale per mantenerli motivati e incoraggiarli a dare il meglio di sé. Tuttavia, le precedenti pratiche di riconoscimento hanno dovuto affrontare diverse sfide:

  • Pratiche disomogenee: Le pratiche di riconoscimento erano frammentate, con budget diversi e schemi differenti tra i vari dipartimenti, con conseguenti incoerenze.
  • Mancanza di capacità analitiche: Non esistevano strumenti analitici per misurare accuratamente i costi finali di riscatto del programma.
  • Oneri amministrativi: Esistevano notevoli spese amministrative per i responsabili dei dipartimenti e per le paghe per procurare e distribuire i doni fisici e per determinare le imposte applicabili ai benefici in natura.
  • Problemi di integrazione del sistema: Non c'era una comunicazione perfetta tra l'attuale sistema HRIS e la piattaforma di ricompensa, causando inefficienze.

Hanno riconosciuto la necessità di una piattaforma di premi automatizzata e digital-first che si integrasse perfettamente con la loro attuale HXM Suite e offrisse i seguenti vantaggi:

  • Offrire ai dipendenti una scelta significativa di carte regalo ed esperienze a livello locale e globale. Dare ai dipendenti il controllo completo del processo di riscatto.
  • Date ai dipendenti il controllo completo del processo di riscatto.
  • Sfruttate la reportistica esistente e le funzionalità gratuite di ricompensa e riconoscimento di SuccessFactors.
  • Eliminare la necessità di una nuova infrastruttura IT e ridurre al minimo i tempi e le risorse di configurazione.

Soluzione

Yarra Trams ha integrato Xoxoday con il sistema SAP SuccessFactors esistente. Questa integrazione ha permesso di migliorare il riconoscimento dei dipendenti da parte di leader, manager e colleghi con un minimo sforzo informatico, sfruttando l'investimento IT aziendale esistente. I vantaggi principali sono stati:

  • L'integrazione ha permesso a Yarra Trams di avere il pieno controllo del programma di ricompense su misura per i propri dipendenti.
  • I dipendenti possono accumulare nel tempo punti per le prestazioni e i "momenti importanti" e riscattarli all'interno della piattaforma HR principale.
  • I dipendenti hanno potuto scegliere la marca e il taglio dei premi dal catalogo globale di Xoxoday, rendendo il processo di riscossione più coinvolgente.
  • Grazie all'interfaccia utente di facile utilizzo di Xoxoday, i dipendenti hanno rapidamente adottato la piattaforma.

Cosa c'è dopo?

Yarra Trams intende esplorare diverse opportunità per migliorare ulteriormente il programma di ricompensa dei dipendenti, tra cui:

  • Scalare e innovare il programma per includere più dipendenti e team.
  • Ottimizzazione del programma in base al feedback e all'analisi dei dati.
  • Esplorare nuovi modi per personalizzare il programma e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.