Daftar Istilah Pemasaran
Lihat Daftar IstilahSumber Daya Strategis
Pengadaan strategis adalah proses akuisisi dan manajemen rantai pasokan terperinci yang menyoroti keputusan pembelian yang selaras dengan tujuan strategis organisasi secara keseluruhan. Metode ini mencakup evaluasi dan analisis proses pembelian untuk menghemat biaya, meningkatkan hubungan pemasok, dan meningkatkan rantai pasokan.
Apa yang dimaksud dengan pengadaan strategis?
Strategic sourcing adalah pendekatan untuk mengelola rantai pasokan yang mengatur informasi yang dikumpulkan dan digunakan bagi organisasi untuk mengkonsolidasikan kekuatan pembelian untuk meninjau nilai terbaik di pasar dan menyelaraskannya dengan tujuan bisnis. Strategic sourcing bertujuan untuk bekerja di depan pembelian transaksi tradisional dan bekerja menuju pendekatan yang lebih strategis dan proaktif, yang tentunya bertujuan untuk mengoptimalkan proses pembelian melalui penghematan biaya, hubungan dengan pemasok, dan faktor lainnya.
Apa saja jenis-jenis pengadaan strategis?
Jenis-jenis sumber strategis adalah sebagai berikut:
- Sumber tunggal
- Sumber global
- Pengalihdayaan
- Pengadaan elektronik
- Sumber langsung
- Pengadaan tunggal: Pengadaan tunggal melibatkan kemitraan dengan pemasok tunggal, karena pendekatan ini biasanya digunakan ketika ada keselarasan strategis yang kuat antara organisasi dan pemasok.
- Pengadaan global: Pengadaan global melibatkan pengadaan barang atau jasa dari pemasok di seluruh dunia untuk memverifikasi dan menilai keunggulan biaya, mendapatkan keahlian khusus, dan bekerja di pasar global dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti logistik, perbedaan budaya, dan kepatuhan rutin lainnya.
- Pengalihdayaan: Terkadang, organisasi mengalihdayakan aktivitas pengadaan melalui penyedia pihak ketiga yang membantu mengidentifikasi pemasok terverifikasi, menegosiasikan kontrak, dan mengelola hubungan dengan pemasok.
- Pengadaan elektronik: E-procurement melibatkan teknologi otomatis untuk proses pengadaan karena membantu meningkatkan efisiensi dengan menyalurkan proses dan menyediakan data secara real time.
- Pengadaan langsung: Strategi ini berfokus pada pengadaan bahan mentah atau barang yang langsung dimasukkan ke dalam output organisasi. Hal ini bertujuan untuk mengoptimalkan rantai pasokan untuk bahan produksi, komponen, dan kualitas.
Apa saja langkah-langkah pengadaan strategis?
Langkah-langkah pengadaan strategis adalah sebagai berikut:
- Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
- Melakukan riset pasar
- Mengembangkan strategi pengadaan
- Negosiasi
- Kontrak
- Orientasi
- Memantau kinerja
- Mengidentifikasi kebutuhan pengadaan: Tentukan produk, layanan, atau kategori yang memerlukan pengadaan berdasarkan kebutuhan bisnis, permintaan, perkiraan, atau kesenjangan dalam rantai pasokan.
- Melakukan riset pasar: Teliti pasar dan tentukan pemasok potensial, dapatkan pengetahuan tentang dinamika pasar, dan informasi tentang harga, kualitas, dan kemampuan pemasok.
- Mengembangkan strategi pengadaan: Buat strategi yang selaras dengan tujuan dan sasaran organisasi dan kumpulkan informasi tentang pengurangan biaya, peningkatan kualitas, dan keragaman.
- Negosiasi: Dengan informasi yang dihasilkan dari analisis, riset pasar, dan proposal, negosiasikan harga barang dengan pemasok.
- Kontrak: Setelah bernegosiasi dengan pemasok dengan penghematan biaya dan kualitas tertinggi sekaligus memenuhi persyaratan pemasok. Sekarang siapkan kontrak yang memberikan syarat dan ketentuan kesepakatan yang dapat membantu Anda mempertahankan harga yang tepat dan mengurangi potensi risiko harga dan pengiriman.
- Orientasi: Mengumpulkan informasi dan data yang diperlukan untuk menetapkan pemasok terverifikasi organisasi selama proses tersebut, karena hal ini akan memudahkan perusahaan di masa mendatang dalam berbisnis.
- Memantau kinerja: Ini adalah akhir dari proses, namun merupakan langkah yang paling penting untuk menilai secara efektif bagaimana kinerja pemasok dalam kaitannya dengan organisasi.
Apakah rantai pasokan sumber strategi?
Ya, Pengadaan strategis berkaitan erat dengan manajemen rantai pasokan, yang bertujuan untuk mengoptimalkan proses pengadaan dan pemilihan pemasok untuk mencapai hasil terbaik bagi rantai pasokan.
Apa saja manfaat dari pengadaan strategis?
Berbagai manfaat dari pengadaan strategis adalah sebagai berikut:
- Penghematan biaya
- Hubungan pemasok yang lebih baik
- Meningkatkan kualitas dan keandalan
- Mitigasi risiko
- Akses inovasi
- Keunggulan kompetitif
- Penghematan Biaya: Dengan mengevaluasi pola pengeluaran, menegosiasikan persyaratan yang menguntungkan, dan mengoptimalkan hubungan dengan pemasok, pengadaan strategis memungkinkan organisasi mencapai penghematan biaya yang signifikan.
- Hubungan pemasok yang lebih baik: Pengadaan strategis menekankan pada pengembangan hubungan kolaboratif dengan pemasok. Organisasi dapat meningkatkan komunikasi dan mendorong inovasi dengan terlibat dalam hubungan pemasok yang efektif.
- Meningkatkan kualitas dan keandalan: Organisasi dapat memilih pemasok berdasarkan catatan mereka dalam memberikan produk dan layanan berkualitas tinggi. Evaluasi mendalam dan kinerja pemasok yang berkelanjutan memastikan standar terpenuhi secara konsisten.
- Mitigasi risiko: Pengadaan strategis membantu organisasi mengidentifikasi dan memitigasi risiko rantai pasokan dengan mendiversifikasi pemasok, membuat rencana darurat, dan memantau kinerja pemasok.
- Akses inovasi: Pengadaan strategis mendorong kolaborasi dan berbagi pengetahuan dengan pemasok dengan melibatkan mereka dalam proses pengembangan produk dan membina hubungan yang berfokus pada inovasi serta akses ke teknologi mutakhir.
- Keunggulan kompetitif: Pengadaan strategis yang efektif memberi organisasi keunggulan kompetitif di pasar, memungkinkan mereka menghemat harga yang menguntungkan dan memberikan produk atau layanan dengan lebih efisien.
Apa saja contoh sumber strategis?
Berbagai contoh sumber strategis adalah sebagai berikut:
- Procter & Gamble (P&G): Perusahaan barang konsumen ini telah menerapkan pengadaan strategis untuk merampingkan proses pengadaannya dan meningkatkan kinerja rantai pasokan. Perusahaan ini mengembangkan hubungan jangka panjang dengan para pemasok dan berkolaborasi erat dengan inovasi.
- Walmart: Sebagai peritel terbesar, Walmart menggunakan sumber strategis untuk mengelola rantai pasokannya yang luas, yang secara aktif berkolaborasi dengan pemasok dan memanfaatkan daya beli untuk mencapai penghematan biaya; strategi mereka memungkinkan mereka untuk menawarkan harga yang kompetitif kepada pelanggan dengan kualitas terbaik.
- Amazon: Amazon employs the strategy to support e-commerce operations by selecting suppliers, favorable pricing, and optimizing supply chain networks to ensure effective delivery to customers.
Perbedaan antara: Sumber strategis vs Manajemen kategori
Pengadaan strategis memperhatikan proses pemilihan pemasok dan optimalisasi proses pengadaan. Tujuan utamanya adalah mengidentifikasi pemasok terbaik, menegosiasikan persyaratan yang menguntungkan, dan mencapai penghematan biaya. Pengadaan ini mencakup praktik-praktik seperti evaluasi dan pemilihan pemasok serta hubungan dengan pemasok.
Di sisi lain, manajemen kategori berfokus pada manajemen dan optimalisasi kategori produk atau layanan tertentu dalam suatu organisasi. Tujuannya adalah melipatgandakan nilai yang diberikan oleh setiap kategori dengan mendapatkan pengetahuan tentang pasar, mengidentifikasi peluang, dan mengimplementasikannya untuk memenuhi tujuan bisnis.
Sumber Daya & Blog
Tautan Cepat
njnjn
