Daftar Istilah Pemasaran
Lihat Daftar IstilahApa yang dimaksud dengan kepatuhan terhadap GDPR?
Kepatuhan GDPR mengacu pada kepatuhan organisasi terhadap Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), undang-undang yang diberlakukan oleh Uni Eropa (UE) pada tahun 2018. Undang-undang ini dirancang untuk melindungi privasi dan data pribadi warga negara Uni Eropa.
Apa saja elemen-elemen kunci dari kepatuhan GDPR?
Elemen-elemen kunci dari kepatuhan terhadap GDPR meliputi hal-hal berikut:
- Perlindungan data pribadi: GDPR mewajibkan organisasi untuk melindungi data pribadi dan privasi warga negara Uni Eropa untuk transaksi yang terjadi di negara-negara anggota Uni Eropa. GDPR juga mengatur ekspor data pribadi ke luar UE.
- Persetujuan: Organisasi harus mendapatkan persetujuan eksplisit dari individu sebelum mengumpulkan atau memproses data pribadi mereka. Ini berarti syarat dan ketentuan harus jelas dan dapat dimengerti, dan permintaan persetujuan harus diberikan dalam bentuk yang dapat dimengerti dan mudah diakses.
- Pemberitahuan pelanggaran: Jika terjadi pelanggaran data, organisasi diharuskan untuk memberi tahu otoritas pengawas yang sesuai dalam waktu 72 jam setelah mengetahui adanya pelanggaran.
- Hak untuk mengakses: Individu memiliki hak untuk mengetahui apakah data mereka sedang diproses, di mana, dan untuk tujuan apa. Mereka juga memiliki hak untuk menerima salinan data pribadi mereka, secara gratis.
- Hak untuk dilupakan: Juga dikenal sebagai penghapusan data, hak ini memberikan hak kepada individu untuk menghapus data pribadi mereka dan mencegah penyebaran data lebih lanjut.
- Portabilitas data: GDPR memperkenalkan portabilitas data, yang memungkinkan individu untuk menerima data pribadi tentang mereka, yang sebelumnya telah mereka berikan, dan mengirimkan data tersebut ke pengontrol lain.
Mengapa kepatuhan terhadap GDPR penting?
Kepatuhan terhadap GDPR penting untuk beberapa alasan:
- Perlindungan data pribadi: Kepatuhan terhadap GDPR (Peraturan Perlindungan Data Umum) memastikan bahwa perusahaan menangani data pribadi secara bertanggung jawab dan etis. Peraturan ini mewajibkan perusahaan untuk menerapkan langkah-langkah untuk melindungi privasi dan keamanan informasi pribadi individu, mengurangi risiko pelanggaran data, pencurian identitas, dan akses yang tidak sah.
- Kewajiban hukum: Kepatuhan terhadap GDPR merupakan persyaratan hukum bagi bisnis yang memproses data pribadi individu yang tinggal di Uni Eropa (UE) atau Wilayah Ekonomi Eropa (WEE). Ketidakpatuhan dapat mengakibatkan denda dan hukuman yang signifikan yang dijatuhkan oleh pihak berwenang, serta merusak reputasi dan kredibilitas perusahaan.
- Meningkatkan kepercayaan dan transparansi: Kepatuhan terhadap GDPR menunjukkan komitmen terhadap transparansi, akuntabilitas, dan penghormatan terhadap hak privasi individu. Dengan mengikuti prinsip dan pedoman GDPR, bisnis dapat membangun kepercayaan dan keyakinan di antara pelanggan, karyawan, dan pemangku kepentingan lainnya, yang berujung pada hubungan yang lebih kuat dan loyalitas merek.
- Jangkauan global: Kepatuhan terhadap GDPR tidak hanya berlaku untuk bisnis yang berbasis di UE atau EEA, tetapi juga untuk organisasi di seluruh dunia yang memproses data pribadi penduduk UE/EEA. Kepatuhan terhadap standar GDPR dapat memfasilitasi operasi dan kemitraan bisnis internasional dengan memastikan keselarasan dengan standar perlindungan data global.
- Hak subjek data: GDPR memberikan hak-hak tertentu kepada individu atas data pribadi mereka, seperti hak untuk mengakses, memperbaiki, menghapus, membatasi pemrosesan, dan portabilitas data. Kepatuhan terhadap GDPR memastikan bahwa bisnis menghormati hak-hak ini dan menyediakan mekanisme bagi individu untuk melakukan kontrol atas data mereka.
- Manajemen risiko: Kepatuhan terhadap GDPR membantu perusahaan mengurangi risiko yang terkait dengan pelanggaran data, pelanggaran peraturan, dan sengketa hukum. Dengan menerapkan langkah-langkah perlindungan data yang kuat, perusahaan dapat mengurangi kemungkinan terjadinya insiden keamanan yang merugikan dan kewajiban hukum.
- Keunggulan kompetitif: Kepatuhan terhadap GDPR dapat memberikan keunggulan kompetitif dengan memposisikan bisnis sebagai pengelola data pribadi yang dapat dipercaya dan bertanggung jawab. Kepatuhan terhadap standar GDPR dapat membedakan bisnis dari pesaing dan menarik pelanggan yang memprioritaskan privasi dan keamanan data.
- Kesinambungan bisnis: Ketidakpatuhan terhadap GDPR dapat mengganggu operasi bisnis, merusak reputasi, dan mengakibatkan kerugian finansial akibat denda peraturan, biaya hukum, dan hilangnya kepercayaan pelanggan. Kepatuhan terhadap standar GDPR membantu memastikan kelangsungan dan keberlanjutan bisnis dalam jangka panjang.
Siapa yang bertanggung jawab atas kepatuhan GDPR dalam organisasi?
Berikut ini beberapa peran dan tanggung jawab utama yang terkait dengan kepatuhan terhadap GDPR:
Pengontrol data:
Pengontrol data adalah entitas yang menentukan tujuan dan cara memproses data pribadi. Dalam banyak kasus, organisasi itu sendiri bertindak sebagai pengontrol data dan pada akhirnya bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap GDPR. Pengontrol data bertanggung jawab untuk menerapkan langkah-langkah perlindungan data yang sesuai, memperoleh persetujuan yang sah, mengelola hak-hak subjek data, dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan GDPR.
Pemroses data:
Pemroses data adalah entitas yang memproses data pribadi atas nama pengontrol data. Pemroses data dapat mencakup penyedia layanan cloud, vendor TI, atau penyedia layanan pihak ketiga lainnya.
Meskipun pengontrol data memegang tanggung jawab keseluruhan atas kepatuhan terhadap GDPR, pemroses data memiliki kewajiban khusus berdasarkan GDPR, termasuk menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai, menyimpan catatan aktivitas pemrosesan, dan bekerja sama dengan pengontrol data untuk memastikan kepatuhan.
Petugas perlindungan data (DPO):
Organisasi mungkin diminta untuk menunjuk Petugas Perlindungan Data (DPO) di bawah GDPR jika mereka terlibat dalam jenis aktivitas pemrosesan data tertentu, seperti pemrosesan data sensitif berskala besar atau pemantauan individu secara sistematis.
DPO bertanggung jawab untuk memberikan saran kepada organisasi tentang kepatuhan terhadap GDPR, memantau kepatuhan terhadap persyaratan GDPR, bekerja sama dengan pihak berwenang, dan menjadi titik kontak bagi subjek data.
Kepemimpinan eksekutif:
Kepemimpinan eksekutif, termasuk manajemen senior dan dewan direksi, memainkan peran penting dalam mendorong kepatuhan GDPR di dalam organisasi. Mereka bertanggung jawab untuk menentukan kebijakan di tingkat atas, mengalokasikan sumber daya untuk upaya kepatuhan, memprioritaskan inisiatif perlindungan data, dan memastikan bahwa kepatuhan GDPR diintegrasikan ke dalam strategi dan operasi organisasi secara keseluruhan.
Tim hukum dan kepatuhan:
Tim hukum dan kepatuhan dalam organisasi bertanggung jawab untuk menafsirkan persyaratan GDPR, menilai risiko hukum, memberikan panduan tentang masalah kepatuhan, dan memastikan bahwa praktik dan kebijakan bisnis selaras dengan prinsip-prinsip GDPR. Mereka juga bertanggung jawab untuk menyusun dan meninjau kontrak, pemberitahuan privasi, dan dokumen hukum lainnya yang terkait dengan kepatuhan GDPR.
Tim TI dan keamanan:
Tim TI dan keamanan bertanggung jawab untuk menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data pribadi dari akses yang tidak sah, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran. Mereka memainkan peran penting dalam mengamankan sistem, jaringan, dan infrastruktur TI, melakukan penilaian risiko, menerapkan enkripsi data, dan merespons pelanggaran data sesuai dengan persyaratan GDPR.
Tim SDM dan pelatihan:
Tim SDM dan pelatihan bertanggung jawab untuk meningkatkan kesadaran tentang kepatuhan GDPR di antara karyawan, memberikan pelatihan dan pendidikan tentang prinsip-prinsip perlindungan data dan praktik terbaik, serta memastikan bahwa karyawan memahami tanggung jawab mereka di bawah GDPR. Mereka juga dapat terlibat dalam pengembangan kebijakan, prosedur, dan panduan yang terkait dengan perlindungan data dan privasi.
Kapan GDPR mulai berlaku?
Peraturan perlindungan data umum (GDPR) mulai berlaku pada tanggal 25 Mei 2018. Peraturan ini menggantikan Petunjuk Perlindungan Data 95/46/EC sebelumnya dan memperkenalkan perubahan signifikan pada undang-undang perlindungan data di seluruh Uni Eropa (UE) dan Wilayah Ekonomi Eropa (EEA).
GDPR dirancang untuk memodernisasi dan menyelaraskan peraturan perlindungan data, memperkuat hak privasi individu, dan memberlakukan persyaratan yang lebih ketat pada organisasi yang memproses data pribadi.
Bagaimana bisnis dapat memastikan bahwa mereka mematuhi GDPR?
Bisnis dapat memastikan bahwa mereka mematuhi GDPR dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Memahami persyaratan GDPR: Biasakan diri Anda dengan prinsip-prinsip utama, persyaratan, dan kewajiban yang diuraikan dalam undang-undang GDPR. Hal ini termasuk memahami definisi data pribadi, hak-hak subjek data, dasar hukum untuk pemrosesan, prinsip-prinsip perlindungan data, dan kewajiban pengontrol dan pemroses data.
- Melakukan audit data: Lakukan audit menyeluruh terhadap data pribadi yang dikumpulkan, diproses, disimpan, dan dibagikan oleh bisnis Anda. Identifikasi jenis data pribadi yang Anda tangani, tujuan pemrosesan, dasar hukum pemrosesan, dan pihak ketiga yang berbagi data dengan Anda.
- Perbarui kebijakan dan pemberitahuan privasi: Tinjau dan perbarui kebijakan privasi, pemberitahuan, dan mekanisme persetujuan Anda untuk memastikan kebijakan tersebut mematuhi persyaratan GDPR. Berikan informasi yang jelas dan transparan kepada individu tentang bagaimana data pribadi mereka dikumpulkan, digunakan, dan diproses, termasuk hak-hak mereka di bawah GDPR.
- Menerapkan langkah-langkah perlindungan data: Menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat untuk memastikan keamanan dan kerahasiaan data pribadi. Hal ini dapat mencakup enkripsi, kontrol akses, penyamaran, minimalisasi data, dan penilaian keamanan rutin.
- Mendapatkan persetujuan yang sah: Dapatkan persetujuan yang sah dan sesuai hukum dari individu sebelum mengumpulkan, memproses, atau menyimpan data pribadi mereka, jika diperlukan. Pastikan bahwa persetujuan diberikan secara bebas, spesifik, terinformasi, dan tidak ambigu, dan berikan mekanisme kepada individu untuk menarik persetujuan kapan saja.
- Mengelola hak subjek data: Menetapkan proses dan prosedur untuk memfasilitasi pelaksanaan hak-hak subjek data, seperti hak untuk mengakses, memperbaiki, menghapus, membatasi pemrosesan, dan portabilitas data. Menanggapi permintaan subjek data dengan segera dan menyediakan mekanisme bagi individu untuk mengajukan keluhan atau pertanyaan tentang data pribadi mereka.
- Menerapkan penilaian dampak perlindungan data (DPIA): Lakukan DPIA untuk aktivitas pemrosesan data berisiko tinggi untuk menilai dan memitigasi risiko terhadap hak privasi individu. Mendokumentasikan hasil DPIA dan menerapkan tindakan yang tepat untuk mengatasi risiko yang teridentifikasi.
- Menyediakan pelatihan karyawan: Berikan pelatihan rutin dan program kesadaran bagi karyawan untuk memastikan mereka memahami tanggung jawab mereka di bawah GDPR dan mengetahui praktik terbaik perlindungan data. Mengedukasi karyawan tentang cara menangani data pribadi dengan aman dan rahasia.
- Membuat perjanjian pemrosesan data: Buat perjanjian pemrosesan data dengan vendor pihak ketiga atau penyedia layanan yang memproses data pribadi atas nama Anda. Pastikan bahwa perjanjian ini menyertakan klausul dan ketentuan yang sesuai dengan GDPR untuk melindungi data pribadi.
- Memantau kepatuhan dan melakukan audit: Memantau kepatuhan terhadap persyaratan GDPR secara rutin dan melakukan audit internal untuk menilai efektivitas tindakan perlindungan data. Mengidentifikasi area untuk perbaikan dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan untuk mengatasi kesenjangan kepatuhan.
- Menunjuk petugas perlindungan data (DPO): Jika diwajibkan oleh GDPR, tunjuklah Petugas Perlindungan Data (Data Protection Officer/DPO) yang bertanggung jawab untuk mengawasi kepatuhan perlindungan data di organisasi Anda. DPO harus memiliki keahlian dalam hukum perlindungan data dan independen dalam menjalankan tugasnya.
Sumber Daya & Blog
Tautan Cepat
njnjn
