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El aprovisionamiento estratégico es un proceso detallado de adquisición y gestión de la cadena de suministro que pone de relieve la adecuación de las decisiones de compra a los objetivos estratégicos generales de una organización. El método incluye la evaluación y el análisis del proceso de compra para ahorrar costes con éxito, mejorar las relaciones con los proveedores y potenciar la cadena de suministro.
¿Qué es el aprovisionamiento estratégico?
El aprovisionamiento estratégico es un enfoque para gestionar las cadenas de suministro que organiza la información que se recopila y se utiliza para que una organización consolide el poder de compra para revisar los mejores valores del mercado y alinearlos con los objetivos empresariales. El aprovisionamiento estratégico pretende ir por delante de las compras transaccionales tradicionales y trabajar hacia un enfoque más estratégico y proactivo, que sin duda pretende optimizar el proceso de compra mediante el ahorro de costes, las relaciones con los proveedores y otros factores.
¿Cuáles son los tipos de aprovisionamiento estratégico?
Los tipos de abastecimiento estratégico son los siguientes:
- Suministro único
- Abastecimiento mundial
- Subcontratación
- Contratación electrónica
- Abastecimiento directo
- Aprovisionamiento único: El abastecimiento único implica asociarse con proveedores únicos, ya que este enfoque se utiliza normalmente cuando existe una fuerte alineación estratégica entre la organización y el proveedor.
- Aprovisionamiento global: El aprovisionamiento global implica la adquisición de bienes o servicios a proveedores de todo el mundo para verificar y evaluar las ventajas de costes, hacerse con conocimientos especializados y trabajar en el mercado global teniendo en cuenta factores como la logística, las diferencias culturales y otros cumplimientos habituales.
- Externalización: A veces, las organizaciones subcontratan las actividades de aprovisionamiento a través de proveedores externos que ayudan a identificar proveedores verificados, negociar contratos y gestionar las relaciones con los proveedores.
- Contratación electrónica: La contratación electrónica implica tecnología automatizada para el proceso de contratación, ya que ayuda a mejorar la eficiencia canalizando el proceso y proporcionando datos en tiempo real.
- Aprovisionamiento directo: Esta estrategia se centra en el aprovisionamiento de materias primas o bienes que se incorporan directamente a la producción de la organización. El objetivo es optimizar la cadena de suministro de materiales de producción, componentes y calidad.
¿Cuáles son los pasos del aprovisionamiento estratégico?
Las etapas de la contratación estratégica son las siguientes:
- Identificar las necesidades de abastecimiento
- Realizar estudios de mercado
- Desarrollar la estrategia de contratación
- Negociación
- Contratación
- Incorporación
- Controlar el rendimiento
- Identificar las necesidades de aprovisionamiento: Determine los productos, servicios o categorías que requieren aprovisionamiento en función de las necesidades empresariales, demandas, previsiones o lagunas en la cadena de suministro.
- Realizar estudios de mercado: Investigar el mercado y determinar los proveedores potenciales, adquirir conocimientos sobre la dinámica del mercado e información sobre precios, calidad y capacidades de los proveedores.
- Desarrollar una estrategia de contratación: Crear una estrategia que se alinee con la meta y los objetivos de la organización y recopilar información sobre la reducción de costes, la mejora de la calidad y la diversidad.
- Negociación: Con la información generada a partir del análisis, la investigación de mercado y la propuesta, negociar el precio de los bienes con los proveedores.
- Contratación: Después de negociar con el proveedor que ofrezca el mayor ahorro de costes y la mayor calidad, satisfaciendo al mismo tiempo los requisitos del proveedor. Ahora prepare un contrato que establezca los términos y condiciones del acuerdo que puedan ayudarle a mantener un precio adecuado y mitigar los posibles riesgos de precio y entrega.
- Onboarding: Recopilar la información y los datos necesarios para establecer el proveedor verificado de una organización durante el proceso, ya que ayuda a facilitar a las empresas en el futuro la realización de negocios.
- Supervisar el rendimiento: Este es el final del proceso, pero el paso más importante para evaluar eficazmente el rendimiento de los proveedores en relación con las organizaciones.
¿Es la estrategia abastecer las cadenas de suministro?
Sí, el aprovisionamiento estratégico está estrechamente relacionado con la gestión de la cadena de suministro, cuyo objetivo es optimizar el proceso de aprovisionamiento y la selección de proveedores para lograr los mejores resultados para la cadena de suministro.
¿Cuáles son las ventajas del aprovisionamiento estratégico?
Las ventajas del aprovisionamiento estratégico son varias:
- Ahorro de costes
- Mejora de la relación con los proveedores
- Mejorar la calidad y la fiabilidad
- Reducción de riesgos
- Acceder a la innovación
- Ventaja competitiva
- Ahorro de costes: Mediante la evaluación de los patrones de gasto, la negociación de condiciones favorables y la optimización de las relaciones con los proveedores, el aprovisionamiento estratégico permite a las organizaciones lograr importantes ahorros de costes.
- Mejora de la relación con los proveedores: El aprovisionamiento estratégico hace hincapié en el desarrollo de relaciones de colaboración con los proveedores. Las organizaciones pueden mejorar la comunicación y fomentar la innovación entablando relaciones eficaces con los proveedores.
- Mejorar la calidad y la fiabilidad: Las organizaciones pueden elegir a sus proveedores en función de su historial de suministro de productos y servicios de alta calidad. La evaluación en profundidad y el rendimiento continuo de los proveedores garantizan el cumplimiento sistemático de las normas.
- Mitigación de riesgos: El aprovisionamiento estratégico ayuda a las organizaciones a identificar y mitigar los riesgos de la cadena de suministro mediante la diversificación de proveedores, el establecimiento de planes de contingencia y la supervisión del rendimiento de los proveedores.
- Acceso a la innovación: El aprovisionamiento estratégico fomenta la colaboración y el intercambio de conocimientos con los proveedores haciéndoles partícipes del proceso de desarrollo del producto y promoviendo una relación centrada en la innovación y el acceso a la tecnología punta.
- Ventaja competitiva: El aprovisionamiento estratégico eficaz proporciona a las organizaciones una ventaja competitiva en el mercado, permitiéndoles ahorrar precios favorables y suministrar productos o servicios de forma más eficiente.
¿Cuáles son los ejemplos de contratación estratégica?
A continuación se exponen varios ejemplos de contratación estratégica:
- Procter & Gamble (P&G): Esta empresa de bienes de consumo ha aplicado el aprovisionamiento estratégico para racionalizar sus procesos de compra y mejorar el rendimiento de la cadena de suministro. Desarrolló relaciones a largo plazo con los proveedores y colaboró estrechamente con la innovación.
- Walmart: Como mayor minorista, Walmart utiliza el aprovisionamiento estratégico para gestionar su extensa cadena de suministro, que colabora activamente con los proveedores y aprovecha el poder de compra para lograr ahorros de costes; sus estrategias les permiten ofrecer precios competitivos a los clientes con una calidad suprema.
- Amazon: Amazon emplea la estrategia para apoyar las operaciones de comercio electrónico mediante la selección de proveedores, la fijación de precios favorables y la optimización de las redes de la cadena de suministro para garantizar la entrega efectiva a los clientes.
Diferencia entre: Aprovisionamiento estratégico vs Gestión por categorías
El aprovisionamiento estratégico presta atención al proceso de selección de proveedores y a la optimización del proceso de aprovisionamiento. El objetivo principal es identificar a los mejores proveedores, negociar condiciones favorables y conseguir ahorros de costes. El aprovisionamiento incluye prácticas como la evaluación y selección de proveedores y la relación con ellos.
Por otro lado, la gestión por categorías se centra en la gestión y optimización de categorías específicas de productos o servicios dentro de una organización. El objetivo es multiplicar el valor aportado por cada categoría conociendo el mercado, identificando oportunidades y aplicándolas para cumplir los objetivos empresariales.
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