Gestión de vencimientos

¿Qué es la gestión del vencimiento?

La gestión de la caducidad suele referirse al proceso de seguimiento y gestión de las fechas de caducidad o vencimiento de diversos elementos, como productos, licencias, contratos, garantías u otros activos sensibles al tiempo.

El objetivo de la gestión de la caducidad es garantizar que los artículos se utilicen o renueven antes de su fecha de caducidad para evitar consecuencias negativas, como sanciones económicas, problemas legales o interrupciones en los servicios.

¿Cuáles son los retos habituales a los que se enfrentan las empresas a la hora de aplicar estrategias eficaces de gestión de la caducidad?

Los retos habituales a los que se enfrentan las empresas a la hora de aplicar estrategias eficaces de gestión de la caducidad son,

• Precisión de los datos: Uno de los principales retos es mantener datos precisos y actualizados sobre las fechas de caducidad de los productos. Las imprecisiones pueden dar lugar a costosos errores, como la eliminación prematura de productos viables o la venta de productos caducados.
• Integración con los sistemas existentes: Implementar sistemas de gestión de caducidad sin problemas con los sistemas empresariales existentes, como el ERP y el software de gestión de inventario, puede ser un reto. Los problemas de integración pueden obstaculizar el flujo eficiente de datos relacionados con la caducidad en toda la organización.
• Formación y adopción: Los empleados necesitan una formación adecuada para comprender y adherirse a los procesos de gestión de la caducidad. La resistencia al cambio o la falta de concienciación pueden impedir la aplicación con éxito de las estrategias, afectando a la eficacia general del sistema.

¿Cómo pueden las empresas equilibrar la necesidad de una gestión rentable del inventario con la minimización del desperdicio de productos?

He aquí algunas formas en que las empresas pueden equilibrar la necesidad de una gestión rentable del inventario con la minimización del desperdicio de productos,

• Previsión de la demanda: La previsión precisa de la demanda es esencial para lograr un equilibrio entre la gestión del inventario y la reducción de los residuos. Al conocer las preferencias de los clientes y las tendencias del mercado, las empresas pueden optimizar los niveles de existencias para satisfacer la demanda sin excederse.
• Estrategias de precios dinámicos: Aplicar estrategias de precios dinámicos puede ayudar a mover los productos próximos a caducar ofreciendo descuentos o promociones. Esto anima a los clientes a comprar artículos con una vida útil más corta, reduciendo el riesgo de desperdicio y manteniendo la rentabilidad.‍
• Cadena de suministro optimizada: La racionalización de la cadena de suministro mediante prácticas eficientes de logística y distribución minimiza el tiempo que los productos pasan almacenados, reduciendo la probabilidad de caducidad antes de la venta. Esta optimización contribuye tanto a una gestión rentable del inventario como a la reducción de residuos.

¿Pueden integrarse los sistemas de gestión de vencimientos con las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) existentes?

Sí, los sistemas de gestión de vencimientos se integran con las soluciones de planificación de recursos empresariales existentes.

• Interoperabilidad de datos: Los sistemas de gestión de la caducidad pueden integrarse con soluciones ERP a través de protocolos de interoperabilidad de datos. Esto implica establecer canales de comunicación estandarizados que permitan compartir sin problemas los datos relacionados con la caducidad entre los sistemas.
• Integración API: La integración de la interfaz de programación de aplicaciones (API) se utiliza habitualmente para conectar los sistemas de gestión de la caducidad con las soluciones ERP. Las API permiten la sincronización de datos en tiempo real, lo que garantiza que la información sobre las fechas de caducidad de los productos se actualice de forma coherente en toda la organización.‍
• Personalización y configuración: Una integración exitosa a menudo requiere personalización y configuración para alinear los procesos de Gestión de Caducidad con los módulos y flujos de trabajo específicos dentro de un sistema ERP. Esto puede implicar la adaptación de campos de datos, flujos de trabajo y estructuras de informes para una compatibilidad óptima.

¿Existen normativas específicas del sector que regulen las prácticas de gestión de la caducidad?

Estas son las normas específicas del sector que rigen las prácticas de gestión de la caducidad,

• Industria farmacéutica: El sector farmacéutico se rige por normativas estrictas, como las Buenas Prácticas de Fabricación (BPF) y las Buenas Prácticas de Distribución (BPD), que exigen una Gestión de Caducidad precisa para garantizar la seguridad de los pacientes y el cumplimiento de la normativa.
• Alimentación y bebidas: La industria alimentaria está sujeta a normas de seguridad alimentaria que exigen una meticulosa Gestión de la Caducidad. Organismos como la Food and Drug Administration (FDA) establecen directrices para evitar la distribución y venta de productos alimenticios caducados.‍
• Minoristas: Aunque puede que no existan normativas para todo el sector, los minoristas individuales suelen tener políticas para adherirse a las leyes locales y mantener los estándares de calidad. Estas políticas orientan las prácticas de gestión de la caducidad, especialmente en el caso de los productos perecederos.