Daftar Istilah Pemasaran
Lihat Daftar IstilahKartu Hadiah Perusahaan
Kartu hadiah perusahaan telah menjadi cara yang populer bagi bisnis untuk menunjukkan apresiasi kepada karyawan, klien, dan mitra. Kartu hadiah ini menawarkan solusi pemberian hadiah yang serbaguna dan nyaman, sehingga penerima dapat memilih barang atau pengalaman yang mereka sukai.
Memahami cara kerja kartu hadiah perusahaan dapat membantu bisnis secara efektif menggunakannya sebagai tanda terima kasih dan membangun hubungan positif dengan penerima.
Apa yang dimaksud dengan kartu hadiah perusahaan?
Kartu hadiah perusahaan adalah kartu prabayar khusus yang diterbitkan oleh perusahaan dengan tujuan untuk menyediakan sarana bagi karyawan, klien, atau mitra untuk melakukan pembelian. Kartu ini berbeda dengan kartu hadiah biasa karena dirancang untuk penggunaan perusahaan dan sering kali membawa merek perusahaan.
Jenis kartu hadiah apa yang biasanya ditawarkan sebagai hadiah perusahaan?
Berbagai jenis kartu hadiah yang ditawarkan sebagai hadiah perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Kartu hadiah khusus peritel
- Seringkali perusahaan memilih peritel populer seperti Amazon, Starbucks, atau Walmart untuk mendapatkan daya tarik yang luas.
- Penerima dapat menggunakan kartu ini untuk membeli berbagai produk berdasarkan preferensi mereka.
2. Kartu hadiah restoran dan makan
- Kartu hadiah untuk restoran atau tempat makan adalah pilihan umum bagi perusahaan.
- Mereka memberikan kesempatan kepada karyawan atau klien untuk menikmati makanan di lokasi tertentu.
3. Kartu hadiah hiburan dan media
- Perusahaan dapat memilih kartu hadiah yang terkait dengan hiburan, seperti iTunes, Netflix, atau Spotify.
- Penerima dapat menggunakannya untuk layanan streaming, musik, atau pembelian film.
4. Kartu hadiah perjalanan dan akomodasi
- Kartu hadiah untuk maskapai penerbangan, hotel, atau agen perjalanan cocok untuk insentif karyawan.
- Mereka dapat digunakan untuk mengimbangi biaya perjalanan atau untuk memesan akomodasi.
5. Kartu debit atau kredit prabayar
- Beberapa perusahaan menawarkan kartu debit atau kredit prabayar umum.
- Penerima dapat menggunakan kartu ini di mana pun kartu debit atau kredit diterima.
6. Kartu hadiah pengalaman dan aktivitas
- Hadiah pengalaman seperti hari spa, kegiatan petualangan, atau tiket konser sangat populer.
- Mereka memberikan pengalaman yang unik dan tak terlupakan bagi para penerimanya.
7. Kartu hadiah teknologi dan elektronik
- Kartu hadiah untuk peritel elektronik atau perusahaan teknologi ditujukan untuk penerima yang paham teknologi.
- Kartu ini dapat digunakan untuk membeli gadget, aksesori, atau perangkat lunak.
8. Kartu hadiah layanan berlangganan
- Layanan berlangganan seperti pengiriman paket makanan, langganan majalah, atau keanggotaan kebugaran.
- Mereka menawarkan kenikmatan yang berkelanjutan di luar pembelian satu kali.
9. Kartu hadiah rumah dan gaya hidup
- Kartu hadiah untuk toko perlengkapan rumah tangga, toko furnitur, atau gerai dekorasi.
- Penerima bantuan dapat menggunakannya untuk mempercantik ruang hidup mereka.
Bagaimana cara kerja kartu hadiah perusahaan?
Kartu hadiah perusahaan berfungsi sebagai:
1. Penerbitan dan penyesuaian
- Perusahaan membeli kartu hadiah dalam jumlah besar dari pengecer atau lembaga keuangan.
- Opsi kustomisasi termasuk menambahkan logo perusahaan, pesan yang dipersonalisasi, dan elemen merek.
2. Pemuatan dan aktivasi
- Perusahaan memuat nilai moneter yang telah ditentukan sebelumnya ke setiap kartu.
- Aktivasi biasanya dilakukan secara online atau melalui platform yang ditentukan.
3. Distribusi
- Bisnis mendistribusikan kartu hadiah kepada karyawan, klien, atau mitra sebagai hadiah, insentif, atau hadiah liburan.
- Kartu fisik biasanya dikirimkan melalui pos, sedangkan kartu digital dapat dikirim melalui email atau portal online.
4. Penggunaan dan pembatasan
- Penerima dapat menggunakan kartu hadiah untuk melakukan pembelian di pengecer tertentu atau untuk berbagai barang dan jasa.
- Beberapa kartu mungkin memiliki batasan di mana kartu tersebut dapat digunakan atau batasan pada produk tertentu.
5. Pelacakan dan pelaporan
- Banyak program kartu hadiah perusahaan menawarkan fitur pelacakan untuk memantau penggunaan kartu dan saldo yang tersisa.
- Alat pelaporan memberikan wawasan tentang efektivitas program dan manajemen anggaran.
6. Kedaluwarsa dan biaya
- Kartu hadiah mungkin memiliki tanggal kedaluwarsa, dan penerima dianjurkan untuk menggunakannya sebelum jangka waktu yang ditentukan.
- Beberapa kartu mungkin dikenakan biaya untuk ketidakaktifan atau transaksi lainnya, yang harus dikomunikasikan dengan jelas.
7. Implikasi pajak
- Perusahaan perlu mempertimbangkan implikasi pajak saat mendistribusikan kartu hadiah, karena mungkin akan dikenakan pajak.
- Penerima mungkin juga perlu melaporkan nilai kartu hadiah pada pajak penghasilan mereka.
Bagaimana cara bisnis memesan dan mendistribusikan kartu hadiah perusahaan kepada penerima?
Memesan kartu hadiah perusahaan,
- Pilih penyedia: Pilih penyedia atau peritel terkemuka yang menawarkan layanan kartu hadiah perusahaan.
- Tentukan nilai dan jumlah kartu: Tentukan nilai moneter setiap kartu hadiah dan jumlah yang dibutuhkan untuk pesanan.
- Preferensi penyesuaian: Tentukan preferensi penyesuaian, seperti merek, logo, pesan yang dipersonalisasi, dan elemen desain tambahan apa pun.
- Melakukan pemesanan: Hubungi penyedia atau peritel yang dipilih untuk melakukan pemesanan, dengan memberikan semua detail yang diperlukan dan persyaratan penyesuaian.
- Informasi pembayaran dan penagihan: Mengatur pembayaran, memastikan bahwa informasi penagihan akurat, dan mendiskusikan persyaratan kredit jika ada.
- Verifikasi jadwal pengiriman: Konfirmasikan jadwal pengiriman yang diharapkan untuk kartu hadiah perusahaan dan pastikan jadwal tersebut sesuai dengan rencana distribusi Anda.
Mendistribusikan kartu hadiah perusahaan,
- Distribusi fisik: Jika kartu hadiah berbentuk fisik, tentukan metode distribusi, seperti mengirimkannya secara langsung kepada penerima atau membagikannya secara langsung.
- Distribusi digital: Untuk kartu hadiah digital, jelajahi opsi seperti pengiriman email, portal online khusus, atau integrasi dengan platform pengenalan karyawan.
- Sertakan pesan yang dipersonalisasi: Jika memungkinkan, sertakan pesan yang dipersonalisasi atau materi yang menyertai kartu hadiah untuk sentuhan yang lebih bijaksana.
- Program penghargaan karyawan: Mengintegrasikan distribusi kartu hadiah ke dalam program penghargaan karyawan atau inisiatif insentif yang sudah ada.
- Pendistribusian pada hari libur atau acara khusus: Rencanakan distribusi di sekitar hari libur, acara khusus, atau pencapaian karyawan untuk meningkatkan dampak kartu hadiah.
- Berkoordinasi dengan bagian SDM atau administrasi: Berkolaborasi dengan tim SDM atau administrasi untuk memastikan kelancaran distribusi dan mengatasi pertimbangan logistik.
Apakah ada batasan tentang bagaimana kartu hadiah perusahaan dapat digunakan?
Batasan penggunaan kartu hadiah perusahaan adalah seperti yang disebutkan di bawah ini,
- Peritel atau merek tertentu: Beberapa kartu hadiah terbatas pada peritel atau merek tertentu, sehingga membatasi di mana kartu tersebut dapat digunakan.
- Pembatasan produk atau layanan: Kartu hadiah tertentu mungkin memiliki batasan jenis produk atau layanan yang dapat digunakan.
- Tanggal kedaluwarsa: Banyak kartu hadiah perusahaan memiliki tanggal kedaluwarsa, yang mengharuskan penerima untuk menggunakannya dalam jangka waktu tertentu.
- Biaya ketidakaktifan: Kartu hadiah yang tidak aktif dapat dikenakan biaya, terutama jika tidak ada penggunaan dalam jangka waktu tertentu.
- Tidak dapat dipindahtangankan: Beberapa kartu hadiah mungkin tidak dapat dipindahtangankan, yang berarti kartu tersebut hanya dapat digunakan oleh orang yang menerima kartu tersebut.
- Penggunaan geografis terbatas: Kartu hadiah tertentu mungkin terbatas pada wilayah geografis atau negara tertentu, sehingga berdampak pada kegunaannya.
- Sekali pakai atau beberapa kali pakai: Beberapa kartu hadiah dirancang untuk transaksi sekali pakai, sementara yang lain memungkinkan beberapa kali transaksi hingga saldonya habis.
Apakah ada pembatasan pembelian atau penukaran kartu hadiah perusahaan?
Pembatasan pembelian pada kartu hadiah perusahaan,
- Persyaratan pembelian dalam jumlah besar: Beberapa peritel atau lembaga keuangan mungkin memiliki persyaratan jumlah minimum untuk pembelian dalam jumlah besar.
- Persetujuan kredit untuk pesanan dalam jumlah besar: Perusahaan yang melakukan pembelian kartu hadiah dalam jumlah besar mungkin perlu menjalani proses persetujuan kredit.
- Masa berlaku untuk pesanan massal: Masa berlaku dapat ditetapkan untuk pesanan dalam jumlah besar, dan perusahaan harus menggunakan kartu hadiah dalam jangka waktu tertentu.
- Keterbatasan kustomisasi: Tergantung pada penyedia layanan, mungkin ada batasan dalam hal penyesuaian untuk kartu hadiah perusahaan.
- Pembayaran di muka atau deposit: Penyedia mungkin meminta pembayaran di muka atau deposit sebelum memenuhi pesanan kartu hadiah perusahaan dalam jumlah besar.
Pembatasan penukaran pada kartu hadiah perusahaan:
- Tanggal kedaluwarsa: Kartu hadiah perusahaan sering kali dilengkapi dengan tanggal kedaluwarsa, dan penerima harus menggunakannya sebelum batas waktu yang ditentukan.
- Lokasi penukaran terbatas: Beberapa kartu hadiah hanya dapat ditukarkan di lokasi tertentu atau di dalam jaringan peritel tertentu.
- Penukaran sebagian:Kebijakan dapat bervariasi mengenai apakah kartu hadiah dapat ditukarkan sebagian, sehingga menyisakan saldo yang tersisa untuk penggunaan di masa mendatang.
- Batasan penarikan tunai: Kartu hadiah perusahaan biasanya tidak dapat ditukarkan dengan uang tunai, dan mungkin terdapat pembatasan penarikan tunai.
- Tidak dapat dipindahtangankan: Dalam kebanyakan kasus, kartu hadiah tidak dapat dipindahtangankan, dan hanya penerima yang dituju yang dapat menggunakannya.
- Menggabungkan beberapa kartu hadiah: Kebijakan mungkin berbeda mengenai apakah penerima dapat menggabungkan nilai beberapa kartu hadiah untuk satu pembelian.
Sumber Daya & Blog
Tautan Cepat
njnjn