.svg)
Glosario de términos de marketing
Ver glosariosPago por suscripción
El punchout por suscripción es un modelo de adquisición que facilita a las empresas procesos de compra fluidos a través de servicios de suscripción. Este enfoque innovador agiliza los flujos de trabajo de compra al integrarse con plataformas de comercio electrónico y sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP).
¿Qué es el fichaje por suscripción?
La contratación por suscripción es un modelo de contratación que permite a las organizaciones acceder a bienes y servicios de proveedores a través de una plataforma basada en suscripciones.
¿Cuáles son las principales ventajas de implantar el fichaje por suscripción para las empresas?
Principales ventajas de la implantación del fichaje por suscripción para las empresas:
- Mayor eficacia: El punchout basado en suscripciones automatiza el proceso de adquisición, reduciendo la intervención manual y agilizando los flujos de trabajo, lo que se traduce en ciclos de compra más rápidos.
- Ahorro de costes: Al aprovechar el punchout basado en suscripciones, las organizaciones pueden beneficiarse de precios competitivos, descuentos por volumen y estrategias de adquisición optimizadas, lo que se traduce en un importante ahorro de costes a lo largo del tiempo.
- Acceso a diversos proveedores: El punchout por suscripción amplía el abanico de proveedores disponibles, lo que permite a las organizaciones explorar diversas opciones y encontrar la que mejor se adapta a sus necesidades específicas.
- Control centralizado: Con el punchout basado en suscripciones, las empresas pueden mantener un control centralizado sobre las actividades de adquisición, garantizando el cumplimiento de las políticas y normativas internas, a la vez que supervisan el gasto y las relaciones con los proveedores de forma más eficaz.
¿Qué tipo de empresas o sectores pueden beneficiarse más de las soluciones de fichaje por suscripción?
Tipos de empresas o industrias que pueden beneficiarse:
- Grandes empresas: Las organizaciones con necesidades de compra complejas y una amplia gama de proveedores pueden beneficiarse significativamente de las soluciones de punchout basadas en suscripción para agilizar los procesos de compra y mejorar la gestión de proveedores.
- Asistencia sanitaria: Los proveedores de atención sanitaria a menudo necesitan acceder a una amplia gama de suministros y equipos médicos de varios proveedores. El punchout basado en suscripciones puede ayudar a las organizaciones sanitarias a adquirir estos productos de forma eficiente, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de los requisitos normativos.
- Fabricación: Los fabricantes dependen de una multitud de materias primas, componentes y equipos procedentes de diferentes proveedores. El punchout por suscripción permite a los fabricantes gestionar eficazmente su cadena de suministro y optimizar los costes de aprovisionamiento.
- Comercio minorista: Los minoristas pueden aprovechar el punchout basado en suscripciones para acceder a mercancías de múltiples proveedores, garantizando la reposición puntual del inventario y ofreciendo a los clientes una selección diversa de productos.
- Educación: Las instituciones educativas suelen adquirir una amplia gama de bienes y servicios, como libros de texto, equipos tecnológicos y mobiliario. El punchout basado en suscripciones puede agilizar el proceso de adquisición para las organizaciones educativas, manteniendo al mismo tiempo las limitaciones presupuestarias.
¿Qué medidas de seguridad se aplican para salvaguardar los datos sensibles de contratación en los sistemas de fichaje por suscripción?
Existen medidas de seguridad para salvaguardar los datos sensibles de contratación en los sistemas de fichaje por suscripción:
- Cifrado: Los sistemas de fichaje por suscripción emplean protocolos de encriptación para asegurar la transmisión de datos entre compradores y proveedores, evitando el acceso no autorizado o la interceptación de información sensible.
- Control de acceso: Los mecanismos de control de acceso basados en funciones restringen el acceso a los datos de aprovisionamiento en función de las funciones y privilegios de los usuarios, garantizando que sólo el personal autorizado pueda ver, modificar o aprobar los pedidos de compra.
- Autenticación segura: Se implementan soluciones de autenticación multifactor (MFA) y de inicio de sesión único (SSO) para verificar la identidad de los usuarios que acceden al sistema de fichaje por suscripción, lo que mitiga el riesgo de acceso no autorizado por parte de actores malintencionados.
- Enmascaramiento y anonimización de datos: La información personal identificable (IPI) y otros datos sensibles se enmascaran o anonimizan dentro del sistema de fichaje por suscripción para proteger la privacidad de las personas y evitar la filtración de datos.
- Auditorías periódicas y controles de conformidad: Los sistemas de fichaje por suscripción se someten a auditorías periódicas y controles de conformidad para garantizar el cumplimiento de las normas del sector, los requisitos normativos y las mejores prácticas en materia de seguridad y privacidad de datos.
- Plan de respuesta a incidentes: Las organizaciones han establecido planes de respuesta a incidentes para abordar con prontitud los incidentes de seguridad y las violaciones de datos, incluidos los procedimientos de notificación, investigación, contención y corrección de incidentes de seguridad dentro del sistema de fichaje por suscripción.
¿Cómo se integra el fichaje por suscripción con las plataformas de comercio electrónico y los sistemas ERP existentes?
Los fichajes por suscripción se integran con las plataformas de comercio electrónico y los sistemas ERP existentes:
- Capacidad de integración: Las soluciones de fichaje por suscripción están diseñadas para integrarse perfectamente con las plataformas de comercio electrónico y los sistemas ERP existentes a través de protocolos estandarizados como cXML (Commerce eXtensible Markup Language) y OCI (Open Catalog Interface).
- Catálogos punchout: Los proveedores crean catálogos punchout alojados en sus servidores, a los que acceden los compradores a través de sus sistemas de adquisición mediante sesiones punchout.
- Intercambio de datos en tiempo real: La integración permite el intercambio de datos en tiempo real entre el sistema de aprovisionamiento del comprador y el catálogo del proveedor, lo que permite fijar precios, actualizar inventarios y procesar pedidos con precisión.
- Opciones de personalización: Las integraciones de punchouts basadas en suscripciones pueden personalizarse para adaptarse a los requisitos únicos y las especificaciones técnicas de diferentes plataformas de comercio electrónico y sistemas ERP, lo que garantiza una interoperabilidad y una experiencia de usuario perfectas.
¿Cómo contribuye el punchout por suscripción a mejorar la gestión de proveedores y la creación de relaciones?
Los fichajes por suscripción contribuyen a mejorar la gestión de proveedores y el establecimiento de relaciones:
- Gestión centralizada de proveedores: El punchout basado en suscripciones proporciona una plataforma centralizada para gestionar las relaciones con múltiples proveedores, lo que permite a las organizaciones realizar un seguimiento de los pedidos, supervisar el rendimiento y negociar contratos de forma más eficaz.
- Mejora de la comunicación: Al facilitar la comunicación en tiempo real entre compradores y proveedores, el punchout basado en suscripciones fomenta la colaboración y la transparencia en el proceso de contratación, lo que conduce a una mejor alineación de las expectativas y los requisitos.
- Métricas de rendimiento de los proveedores: El punchout basado en suscripciones permite a las organizaciones recopilar datos sobre las métricas de rendimiento de los proveedores, como los plazos de entrega, la calidad de los productos y la capacidad de respuesta del servicio de atención al cliente, lo que permite una toma de decisiones informada y una mejora continua.
- Negociación y gestión de contratos: El punchout basado en suscripciones permite a las organizaciones negociar términos y condiciones favorables con los proveedores, incluidos precios, descuentos y acuerdos de nivel de servicio, fortaleciendo así las relaciones con los proveedores e impulsando la creación de valor mutuo.
¿Existen inconvenientes o retos potenciales asociados a la adopción del fichaje por suscripción?
Los retos asociados a la adopción de fichajes por suscripción son los siguientes:
- Complejidad de la implantación: la integración del punchout basado en suscripciones con las plataformas de comercio electrónico y los sistemas ERP existentes puede ser compleja y requerir mucho tiempo, así como recursos dedicados y conocimientos técnicos.
- Formación y adopción: Las organizaciones pueden enfrentarse a dificultades a la hora de formar a los empleados para que utilicen el nuevo sistema de contratación de forma eficaz, especialmente si están acostumbrados a los métodos de contratación tradicionales.
- Riesgos de seguridad: El almacenamiento de datos confidenciales de contratación en catálogos de punchouts externos y sistemas de terceros puede plantear riesgos de seguridad, como filtraciones de datos y accesos no autorizados.
- Gestión de proveedores: La gestión de las relaciones con múltiples proveedores a través de un sistema de punchout basado en suscripciones puede ser todo un reto, ya que requiere una comunicación eficaz, capacidad de negociación y supervisión del rendimiento de los proveedores.
- Consideraciones sobre costes: Aunque el fichaje por suscripción ofrece un ahorro potencial de costes, puede haber costes de inversión iniciales asociados a la implantación y personalización del sistema, así como cuotas de suscripción y costes transaccionales continuos.
¿Se puede personalizar el fichaje por suscripción para adaptarlo a las necesidades y preferencias de las distintas organizaciones?
Los fichajes por suscripción se pueden personalizar para adaptarlos a las necesidades y preferencias particulares:
- Catálogos personalizables: Las soluciones de fichaje por suscripción ofrecen catálogos personalizables que permiten a las organizaciones adaptar la interfaz de usuario, las categorías de productos, las estructuras de precios y las funcionalidades de búsqueda para satisfacer sus requisitos y preferencias específicos.
- Flexibilidad de integración: Los sistemas de fichaje por suscripción admiten la integración con una amplia gama de plataformas de comercio electrónico, sistemas ERP y herramientas de adquisición, lo que permite a las organizaciones elegir las opciones de integración más adecuadas en función de su infraestructura y flujos de trabajo existentes.
- Flujos de trabajo configurables: Las soluciones de punchout basadas en suscripción proporcionan flujos de trabajo configurables para los procesos de solicitud, aprobación y cumplimiento de pedidos, lo que permite a las organizaciones definir reglas, políticas y mecanismos de enrutamiento que se alineen con sus políticas de adquisición y objetivos empresariales.
- Experiencia de usuario personalizada: Los sistemas de fichaje por suscripción ofrecen experiencias de usuario personalizadas al permitir a los usuarios crear perfiles, establecer preferencias y guardar artículos o proveedores utilizados con frecuencia, lo que mejora la facilidad de uso y la eficiencia del proceso de contratación.
- Arquitectura escalable: Las soluciones de punchout basadas en suscripciones presentan arquitecturas escalables que se adaptan al crecimiento y la evolución de las organizaciones a lo largo del tiempo, admitiendo mayores volúmenes de transacciones, poblaciones de usuarios y complejidad en los requisitos de aprovisionamiento.
Enlaces rápidos
Soluciones de recompensa
Tarjetas regalo de marca
Tarjetas regalo por caso de uso
Tarjetas regalo por persona
Tarjetas regalo por ocasión
Las 10 mejores tarjetas regalo
Tarjetas regalo de marcas mundiales
Guías
Glosarios
njnjn
Artículos principales
Calculadoras
