Was ist Verfallsmanagement?

Unter Ablaufmanagement versteht man in der Regel das Verfolgen und Verwalten des Ablaufdatums verschiedener Artikel wie Produkte, Lizenzen, Verträge, Garantien oder anderer zeitkritischer Güter.

Das Ziel der Ablaufverwaltung ist es, sicherzustellen, dass Artikel vor Ablauf ihres Verfallsdatums verwendet oder erneuert werden, um negative Folgen wie finanzielle Strafen, rechtliche Probleme oder Unterbrechungen von Dienstleistungen zu vermeiden.

Welchen allgemeinen Herausforderungen sehen sich Unternehmen bei der Umsetzung wirksamer Strategien für das Verfallsdatum gegenüber?

Unternehmen sehen sich bei der Umsetzung wirksamer Strategien für das Verfallsmanagement häufig mit folgenden Herausforderungen konfrontiert,

• Datengenauigkeit: Eine der größten Herausforderungen besteht darin, genaue und aktuelle Daten über das Verfallsdatum von Produkten zu erhalten. Ungenauigkeiten können zu kostspieligen Fehlern führen, z. B. zur vorzeitigen Entsorgung lebensfähiger Produkte oder zum Verkauf abgelaufener Waren.
• Integration in bestehende Systeme: Die nahtlose Implementierung von Expiry-Management-Systemen in bestehende Unternehmenssysteme, wie ERP- und Bestandsverwaltungssoftware, kann eine Herausforderung darstellen. Integrationsprobleme können den effizienten Fluss von verfallsbezogenen Daten im gesamten Unternehmen behindern.
• Schulung und Einführung: Die Mitarbeiter müssen angemessen geschult werden, damit sie die Prozesse des Expiry Management verstehen und einhalten können. Widerstände gegen Veränderungen oder mangelndes Bewusstsein können die erfolgreiche Umsetzung von Strategien behindern und die Gesamtwirksamkeit des Systems beeinträchtigen.

Wie können Unternehmen die Notwendigkeit einer kosteneffizienten Bestandsverwaltung mit der Minimierung von Produktverlusten in Einklang bringen?

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Unternehmen die Notwendigkeit einer kosteneffizienten Bestandsverwaltung mit der Minimierung von Produktverlusten in Einklang bringen können,

• Bedarfsprognose: Genaue Nachfrageprognosen sind für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Bestandsmanagement und Abfallreduzierung unerlässlich. Durch das Verständnis von Kundenpräferenzen und Markttrends können Unternehmen ihre Lagerbestände optimieren, um die Nachfrage zu befriedigen, ohne ihre Bestände zu überfüllen.
• Dynamische Preisstrategien: Die Umsetzung dynamischer Preisstrategien kann dazu beitragen, dass Produkte, die kurz vor dem Ablaufdatum stehen, durch Preisnachlässe oder Sonderangebote verkauft werden. Dies regt die Kunden dazu an, Artikel mit kürzerer Haltbarkeit zu kaufen, was das Risiko von Abfall verringert und gleichzeitig die Rentabilität aufrechterhält.‍
• Optimierte Lieferkette: Die Straffung der Lieferkette durch effiziente Logistik- und Vertriebspraktiken minimiert die Zeit, die Produkte im Lager verbringen, und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass sie vor dem Verkauf verfallen. Diese Optimierung trägt sowohl zu einer kosteneffizienten Bestandsverwaltung als auch zur Abfallreduzierung bei.

Können Ablaufmanagementsysteme in bestehende ERP-Lösungen (Enterprise Resource Planning) integriert werden?

Ja, Systeme zur Verwaltung des Verfallsdatums lassen sich in bestehende Lösungen zur Unternehmensressourcenplanung integrieren.

• Daten-Interoperabilität: Expiry-Management-Systeme können über Dateninteroperabilitätsprotokolle mit ERP-Lösungen integriert werden. Dies beinhaltet die Einrichtung standardisierter Kommunikationskanäle, die einen nahtlosen Austausch von Ablaufdaten zwischen Systemen ermöglichen.
• API-Integration: Die API-Integration (Application Programming Interface) wird häufig verwendet, um Expiry-Management-Systeme mit ERP-Lösungen zu verbinden. APIs ermöglichen eine Datensynchronisation in Echtzeit und stellen sicher, dass die Informationen zu den Verfallsdaten von Produkten im gesamten Unternehmen konsistent aktualisiert werden.
• Anpassung und Konfiguration: Eine erfolgreiche Integration erfordert häufig eine Anpassung und Konfiguration, um die Prozesse des Expiry Managements mit den spezifischen Modulen und Arbeitsabläufen innerhalb eines ERP-Systems abzustimmen. Dies kann die Anpassung von Datenfeldern, Arbeitsabläufen und Berichtsstrukturen für eine optimale Kompatibilität beinhalten.

Gibt es branchenspezifische Vorschriften, die die Praktiken des Verfallsmanagements regeln?

Hier finden Sie branchenspezifische Vorschriften, die die Praktiken des Verfallsmanagements regeln,

• Pharmazeutische Industrie: Der pharmazeutische Sektor unterliegt strengen Vorschriften, wie z. B. der Guten Herstellungspraxis (GMP) und der Guten Vertriebspraxis (GDP), die ein präzises Verfallsmanagement vorschreiben, um die Sicherheit der Patienten und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
• Lebensmittel und Getränke: Die Lebensmittelindustrie unterliegt den Vorschriften zur Lebensmittelsicherheit, die ein sorgfältiges Verfallsmanagement erfordern. Behörden wie die Food and Drug Administration (FDA) legen Richtlinien fest, um den Vertrieb und Verkauf von abgelaufenen Lebensmitteln zu verhindern.‍
• Einzelhandel: Auch wenn es keine branchenweiten Vorschriften gibt, haben die einzelnen Einzelhändler oft Richtlinien, um die lokalen Gesetze einzuhalten und Qualitätsstandards zu wahren. Diese Richtlinien bilden die Grundlage für das Verfallsmanagement, insbesondere für verderbliche Waren.