مسرد المصطلحات

بلام - منصة المكافآت والحوافز والمدفوعات

الدفع عند الاشتراك

التثقيب القائم على الاشتراك هو نموذج مشتريات يسهل عمليات الشراء السلس للشركات من خلال خدمات الاشتراك. يعمل هذا النهج المبتكر على تبسيط سير عمل المشتريات من خلال التكامل مع منصات التجارة الإلكترونية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

ما هو التثقيب القائم على الاشتراك؟

التثقيب القائم على الاشتراك هو نموذج مشتريات يمكّن المؤسسات من الوصول إلى السلع والخدمات من الموردين من خلال منصة قائمة على الاشتراك.

ما هي الفوائد الأساسية لتطبيق نظام التثقيب القائم على الاشتراكات على الشركات؟

الفوائد الأساسية لتطبيق نظام التثقيب القائم على الاشتراكات على الشركات:

  • تعزيز الكفاءة: يعمل نظام التثقيب القائم على الاشتراك على أتمتة عملية الشراء، مما يقلل من التدخل اليدوي ويبسط سير العمل، مما يؤدي إلى دورات شراء أسرع.
  • توفير التكاليف: يمكن للمؤسسات، من خلال الاستفادة من نظام التثقيب القائم على الاشتراك، الاستفادة من الأسعار التنافسية وخصومات الحجم واستراتيجيات الشراء المحسّنة، مما يؤدي إلى توفير كبير في التكاليف بمرور الوقت.
  • الوصول إلى موردين متنوعين: يعمل التثقيب القائم على الاشتراك على توسيع مجموعة الموردين المتاحين، مما يمكّن المؤسسات من استكشاف مجموعة متنوعة من الخيارات والعثور على أفضل ما يناسب احتياجاتها الخاصة.‍
  • التحكم المركزي: من خلال نظام التثقيب القائم على الاشتراك، يمكن للشركات الحفاظ على التحكم المركزي في أنشطة المشتريات، مما يضمن الامتثال للسياسات واللوائح الداخلية مع مراقبة الإنفاق وعلاقات البائعين بشكل أكثر فعالية.

ما هي أنواع الشركات أو الصناعات التي يمكن أن تستفيد أكثر من غيرها من حلول التثقيب القائمة على الاشتراك؟

أنواع الأعمال أو الصناعات التي يمكن أن تستفيد منها:

  • المؤسسات الكبيرة: يمكن للمؤسسات ذات احتياجات المشتريات المعقدة ومجموعة كبيرة من الموردين الاستفادة بشكل كبير من حلول التثقيب القائمة على الاشتراك لتبسيط عمليات الشراء وتعزيز إدارة البائعين.
  • الرعاية الصحية: غالبًا ما يحتاج مقدمو الرعاية الصحية إلى الوصول إلى مجموعة متنوعة من اللوازم والمعدات الطبية من مختلف الموردين. يمكن أن يساعد نظام التثقيب القائم على الاشتراكات مؤسسات الرعاية الصحية على شراء هذه السلع بكفاءة مع ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
  • التصنيع: يعتمد المصنعون على العديد من المواد الخام والمكونات والمعدات التي يتم الحصول عليها من موردين مختلفين. يتيح نظام التثقيب القائم على الاشتراكات للمصنعين إدارة سلسلة التوريد الخاصة بهم بفعالية وتحسين تكاليف المشتريات.
  • البيع بالتجزئة: يمكن لبائعي التجزئة الاستفادة من نظام التثقيب القائم على الاشتراك للوصول إلى البضائع من موردين متعددين، مما يضمن تجديد المخزون في الوقت المناسب وتقديم مجموعة متنوعة من المنتجات للعملاء.
  • التعليم: غالباً ما تشتري المؤسسات التعليمية مجموعة واسعة من السلع والخدمات، بما في ذلك الكتب المدرسية والمعدات التكنولوجية والأثاث. يمكن أن يؤدي التثقيب القائم على الاشتراك إلى تبسيط عملية الشراء للمؤسسات التعليمية مع الحفاظ على قيود الميزانية.

ما هي التدابير الأمنية المعمول بها لحماية بيانات المشتريات الحساسة داخل أنظمة التثقيب القائمة على الاشتراك؟

تم وضع تدابير أمنية لحماية بيانات المشتريات الحساسة داخل أنظمة التثقيب القائمة على الاشتراك:

  • التشفير: تستخدم أنظمة التثقيب القائمة على الاشتراك بروتوكولات التشفير لتأمين نقل البيانات بين المشترين والموردين، مما يمنع الوصول غير المصرح به أو اعتراض المعلومات الحساسة.
  • التحكم في الوصول: تعمل آليات التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار على تقييد الوصول إلى بيانات المشتريات بناءً على أدوار المستخدمين وامتيازاتهم، مما يضمن أن الموظفين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم عرض أوامر الشراء أو تعديلها أو الموافقة عليها.
  • المصادقة الآمنة: يتم تنفيذ حلول المصادقة متعددة العوامل (MFA) وحلول تسجيل الدخول الأحادي (SSO) للتحقق من هوية المستخدمين الذين يدخلون إلى نظام التثقيب القائم على الاشتراك، مما يقلل من مخاطر الوصول غير المصرح به من قبل الجهات الفاعلة الخبيثة.
  • إخفاء البيانات وإخفاء الهوية: يتم إخفاء معلومات التعريف الشخصية (PII) والبيانات الحساسة الأخرى أو إخفاء هوية أصحابها داخل نظام التثقيب القائم على الاشتراك لحماية خصوصية الأفراد ومنع اختراق البيانات.
  • عمليات التدقيق المنتظمة وفحوصات الامتثال: تخضع أنظمة التثقيب القائمة على الاشتراك لعمليات تدقيق وفحوصات امتثال منتظمة لضمان الالتزام بمعايير الصناعة والمتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات لأمن البيانات والخصوصية.‍
  • خطة الاستجابة للحوادث: وضعت المؤسسات خططًا للاستجابة للحوادث لمعالجة الحوادث الأمنية واختراقات البيانات على الفور، بما في ذلك إجراءات الإبلاغ عن الحوادث الأمنية والتحقيق فيها واحتوائها ومعالجتها ضمن نظام التثقيب القائم على الاشتراك.

كيف يتكامل التثقيب القائم على الاشتراك مع منصات التجارة الإلكترونية الحالية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات؟

يتكامل التثقيب القائم على الاشتراك مع منصات التجارة الإلكترونية الحالية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات:

  • قدرات التكامل: حلول التثقيب القائمة على الاشتراك مصممة للتكامل بسلاسة مع منصات التجارة الإلكترونية الحالية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات من خلال بروتوكولات موحدة مثل cXML (لغة الترميز التجاري القابلة للتوصيف الإلكتروني) و OCI (واجهة الكتالوج المفتوحة).
  • الكتالوجات المثقوبة: ينشئ الموردون كتالوجات مثقوبة يتم استضافتها على خوادمهم، والتي يمكن للمشترين الوصول إليها من خلال أنظمة المشتريات الخاصة بهم عبر جلسات المثقاب.
  • تبادل البيانات في الوقت الفعلي: يتيح التكامل إمكانية تبادل البيانات في الوقت الفعلي بين نظام المشتريات الخاص بالمشتري وكتالوج المورد، مما يسمح بتسعير دقيق وتحديثات المخزون ومعالجة الطلبات.‍
  • خيارات التخصيص: يمكن تخصيص عمليات التكامل المثقوبة القائمة على الاشتراكات لتتناسب مع المتطلبات الفريدة والمواصفات الفنية لمختلف منصات التجارة الإلكترونية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مما يضمن قابلية التشغيل البيني وتجربة المستخدم بسلاسة.

كيف يساهم التثقيب القائم على الاشتراك في تحسين إدارة البائعين وبناء العلاقات مع البائعين؟

يساهم التثقيب القائم على الاشتراك في تحسين إدارة البائعين وبناء العلاقات مع البائعين:

  • إدارة مركزية للبائعين: يوفر نظام التثقيب القائم على الاشتراكات منصة مركزية لإدارة العلاقات مع بائعين متعددين، مما يسمح للمؤسسات بتتبع الطلبات ومراقبة الأداء والتفاوض على العقود بشكل أكثر فعالية.
  • تعزيز التواصل: من خلال تيسير التواصل في الوقت الفعلي بين المشترين والموردين، يعزز التثقيب القائم على الاشتراك التعاون والشفافية في عملية الشراء، مما يؤدي إلى مواءمة أفضل للتوقعات والمتطلبات.
  • مقاييس أداء البائعين: يتيح التثقيب القائم على الاشتراك للمؤسسات جمع البيانات حول مقاييس أداء البائعين مثل أوقات التسليم وجودة المنتج واستجابة خدمة العملاء، مما يسمح باتخاذ قرارات مستنيرة والتحسين المستمر.‍
  • التفاوض وإدارة العقود: تمكّن عملية التثقيب القائمة على الاشتراك المؤسسات من التفاوض على شروط وأحكام مواتية مع الموردين، بما في ذلك الأسعار والخصومات واتفاقيات مستوى الخدمة، وبالتالي تعزيز العلاقات مع البائعين وتحقيق قيمة متبادلة.

هل هناك أي عوائق أو تحديات محتملة مرتبطة باعتماد نظام التثقيب القائم على الاشتراك؟

التحديات المرتبطة باعتماد عمليات التثقيب القائمة على الاشتراك على النحو التالي:

  • تعقيدات التنفيذ: يمكن أن يكون دمج نظام التثقيب القائم على الاشتراك مع منصات التجارة الإلكترونية الحالية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات معقدًا ومستهلكًا للوقت، ويتطلب موارد مخصصة وخبرة فنية.
  • التدريب والاعتماد: قد تواجه المؤسسات تحديات في تدريب الموظفين على استخدام نظام المشتريات الجديد بفعالية، خاصة إذا كانوا معتادين على أساليب الشراء التقليدية.
  • المخاطر الأمنية: قد ينطوي تخزين بيانات المشتريات الحساسة في كتالوجات التثقيب الخارجية وأنظمة الجهات الخارجية على مخاطر أمنية، بما في ذلك اختراق البيانات والوصول غير المصرح به.
  • إدارة الموردين: يمكن أن تكون إدارة العلاقات مع موردين متعددين من خلال التثقيب القائم على الاشتراكات أمرًا صعبًا، ويتطلب التواصل الفعال ومهارات التفاوض ومراقبة أداء البائعين.‍
  • اعتبارات التكلفة: في حين أن نظام التثقيب القائم على الاشتراك يوفر وفورات محتملة في التكاليف، فقد تكون هناك تكاليف استثمارية أولية مرتبطة بتنفيذ النظام وتخصيصه، بالإضافة إلى رسوم الاشتراك المستمرة وتكاليف المعاملات.

هل يمكن تخصيص اللكمات القائمة على الاشتراك لتناسب الاحتياجات والتفضيلات الفريدة للمؤسسات المختلفة؟

يمكن تخصيص عمليات التثقيب القائمة على الاشتراك لتناسب الاحتياجات والتفضيلات الفريدة:

  • كتالوجات قابلة للتخصيص: تقدم حلول التثقيب القائمة على الاشتراك كتالوجات قابلة للتخصيص تسمح للمؤسسات بتخصيص واجهة المستخدم وفئات المنتجات وهياكل التسعير ووظائف البحث لتلبية متطلباتها وتفضيلاتها المحددة.
  • مرونة التكامل: تدعم أنظمة التثقيب القائمة على الاشتراك التكامل مع مجموعة واسعة من منصات التجارة الإلكترونية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأدوات المشتريات، مما يتيح للمؤسسات اختيار خيارات التكامل الأنسب بناءً على بنيتها التحتية الحالية وسير العمل.
  • تدفقات عمل قابلة للتكوين: توفر حلول التثقيب المستندة إلى الاشتراك تدفقات عمل قابلة للتهيئة لعمليات طلب الشراء والموافقة وتنفيذ الطلبات، مما يسمح للمؤسسات بتحديد القواعد والسياسات وآليات التوجيه التي تتوافق مع سياسات المشتريات وأهداف العمل الخاصة بها.
  • تجربة المستخدم الشخصية: توفر أنظمة التثقيب القائمة على الاشتراكات تجارب مستخدمين مخصصة من خلال السماح للمستخدمين بإنشاء ملفات تعريف، وتعيين التفضيلات، وحفظ العناصر أو الموردين الذين يتكرر استخدامهم، مما يعزز سهولة الاستخدام والكفاءة في عملية الشراء.‍
  • بنية قابلة للتطوير: تتميز حلول التثقيب المستندة إلى الاشتراك ببنية قابلة للتطوير تستوعب نمو المؤسسات وتطورها بمرور الوقت، وتدعم زيادة حجم المعاملات ومجموعات المستخدمين وتعقيد متطلبات الشراء.
استكشف منصة Xoxoday لأتمتة المكافآت من Xoxoday